おもな仕様

サービスモデルの概要

「Working Folder」では、ご契約のお客様ごとにキャビネットを提供し、キャビネット単位でお客様のユーザーとグループを管理します。キャビネットには、複数のドロワーを格納することができ、このドロワー単位でユーザーのアクセス権を設定できます。またドロワーには、フォルダーとドキュメントを階層構造で格納することができます。

多彩な機能と安全性

「Working Folder」は、ビジネスの進化と効率化をサポートする多彩な機能をご用意。セキュアな環境のもとで安心してご利用いただけます。

高度な安全性

社内外関係者とセキュアにファイル共有が可能

アクセス権の設定やデータの暗号化により、セキュアな環境下で社内外での効果的な情報共有を実現します。

●: アクセス権の設定

ドロワー単位でアクセス権の設定が可能。アクセス権は「読み取り専用」「書き込み可能」の2種の設定が可能です。

●: データの暗号化

お客様のデータは安全性の高い方式で暗号化され、データセンターに保存します。

アクセス方法もいろいろ

多様なアクセス手段を提供

「Working Folder」へはさまざまな方法でアクセス可能。専用ソフトをインストールしていなくても、Webブラウザーからアクセス可能です。

●: モバイル端末からのアクセス

iPad、iPhone、Android等のモバイル端末からアクセス可能。iPadからは専用ソフトなしでもアクセスできます。

●: 複合機からのアクセス

複合機の操作パネルからWorking Folderに登録した文書にアクセスできます。

●: Webブラウザーからのアクセス

専用ソフトは不要。各種ブラウザーからアクセス可能です。

柔軟な文書公開機能

メール通知による文書公開機能を提供

アクセス権の設定やデータの暗号化により、セキュアな環境下で社内外での効果的な情報共有を実現します。

●: 通知先メールアドレス

限定URLを通知するメールの宛先は、最大20件まで指定可能です。

●: 有効期限

限定URLの有効期限は、最大で1週間先までの日付を指定可能です。

管理に生かせる操作履歴

操作履歴の表示・ダウンロード機能を提供

期間を指定して操作履歴の表示・ダウンロードが可能。情報へのアクセスを管理・分析することができます。

●: 操作履歴ダウンロード

指定された月の操作履歴をCSVファイルとしてダウンロードすることができます。

おもな仕様

項目	内容
ユーザー登録数	1キャビネットあたり 10人～100人
容量	1キャビネットあたり 10GB～100GB
ファイルサイズ	1ファイルあたり最大 100 MB
通信経路の暗号化方式	SSL通信
認証	管理者によるユーザー登録パスワードによるユーザー認証
アクセス権	ドロワー単位のアクセス権の設定が可能
履歴管理	操作履歴の一覧表示とダウンロードが可能（操作履歴は1年間保持）
メール通知	複合機からの文書登録で通知メールの自動送信が可能
文書公開機能	指定した文書を一時的にアクセス可能とするURLを任意のメールアドレスにお知らせすることが可能
バージョン管理	文書を最大5バージョンまで保持可能
文書/フォルダー操作	新規フォルダーの作成、文書/フォルダーの移動、削除（ごみ箱機能により復元可能）、名前の変更
PC（Webブラウザー）	ブラウザー操作で文書のアップロード/ダウンロード/操作が可能
PC（DocuWorks Desk）	ドラッグ&ドロップでDocuWorks Deskから文書のアップロード/ダウンロード/操作が可能^12 1 DocuWorks 7.3 日本語版が必要となります。 2 DocuWorks連携フォルダ for Working Folder 1.0が必要となります。
モバイル	専用iOSアプリケーションから文書のアップロード/ダウンロード/操作が可能^12 1 DocuWorks Folder for iOS 1.0が必要となります。App Storeから無償ダウンロードできます。 2 ダウンロードしたDocuWorks文書を閲覧するためには、DocuWorks Viewer Light for iPhone/iPad 2.0が必要となります。App Storeから無償ダウンロードできます。
複合機	スキャン登録、プリント出力、およびジョブフローを用いた自動登録^1が可能^2 1 受信ファクスの自動登録が可能となります。 2 対応しているファイルフォーマットは、DocuWorks文書/バインダー、PDF、TIFFとなります。