リスクマネジメント

リスクマネジメント基本方針

当社はリスクマネジメントを、「リスクにかかる事象の識別、発生する可能性と影響度の評価、対応策の決定と実施、関係する情報の伝達と報告、モニタリングと欠陥の是正等によって構成するところの経営による統制行動」と定めています。
富士ゼロックス本体だけでなく、国内外の関連会社・販売会社も含めすべての事業活動のなかでリスクをどのように管理するかを定めた規程である「ALL-FXリスクマネジメント規程」に基づき、クライシス(緊急事態)対応はもちろんのこと、通常時のリスクを管理する活動にも重点を置いています。
特に潜在リスクに関しては、リスクの発生する頻度と経営に与える影響度の大きさで管理し、それぞれに対して責任権限、対策の立案と実施を定めています。

リスクマネジメント基本方針

目的

すべての組織および事業における適切なリスクの統制と対応によって、利害関係者(ステークホルダー)に提供する価値の最大化をはかる。

統制要件

  1. リスクマネジメントの対象はすべての組織、事業および業務とする。
  2. リスクの識別と対応策の決定は体系的かつ合理的に行う。
  3. リスクの影響度と頻度に応じて合理的かつ効果的な対応策を設定する。
  4. 規則、記録等の文書化を徹底し、関係者の理解の共有と説明責任の強化をはかる。
  5. リスクマネジメント体制の構築、運用および整備の有効性評価は毎事業年度に行う。
  6. 十分な経営資源を投入し、効果的な伝達、動機付け、人事評価を行う。

リスクマネジメントの推進体制

富士ゼロックスの重大なリスクに関する意思決定は、専務執行役員が議長を務めるCSR会議で行われます。また、特定のリスク案件について対応を必要とするときは、CSR会議を補助するためのリスク対策検討会を設置し活動しています。

リスクマネジメント推進体制(富士ゼロックス)

リスクマネジメント推進体制(関連会社)

2015年度の取り組み

リスクマネジメント活動は毎年、社会情勢や環境変化、当社の事業内容、想定されるリスクの発生確率や経営への影響度、事業体制や社会状況の変化などを鑑み、その年の重点テーマを定めて取り組んでいます。
2015年度は、大規模自然災害全般や新型インフルエンザ対応、情報セキュリティーなど、会社が重点的に取り組む重大リスクの特定を行い、対応状況についてCSR会議で審議しました。

富士ゼロックスのリスクマップ

大規模自然災害全般への対応

東日本大震災に代表される地震への対応をはじめ、水害や火山噴火など、大規模自然際全般への対応を、以下の通り実施しています。

  1. 防災規程の改正
  2. サバイバルカード、防災ハンドブックを全従業員に配布
  3. 初動マニュアルの整備
  4. 拠点管理責任者・災害時拠点担当者の配置
  5. 安否確認訓練の実施
  6. 統合対策本部初動対応訓練の実施
  7. 緊急連絡用無線機を使用した報告訓練
  8. 拠点における安全点検の実施
  9. 物資・備蓄の拡充(食料・水・防災用品)
  10. 事業継続計画の強化
  11. その他

新型インフルエンザ対策

2005年度から新型インフルエンザのパンデミック対策について、以下の通り継続的に取り組んでいます。

  1. 新型インフルエンザ パンデミック対応ガイドラインに定めた行動計画に基づき、従業員の安全確保を最優先とした対策
  2. パンデミック発生時の事業継続計画の強化および最新の緊急組織体制の更新

今後の方向性

大規模自然災害全般への対応については、これまでの活動に加え、2016年4月に発生した「熊本県熊本地方を震源とする地震」における教訓を活かし防災・減災ならびに事業継続への取り組みをさらに強化していきます。また、新型インフルエンザ等の伝染性疾病の蔓延に備え、上記ガイドラインに基づいた対策を全社で確実に講じていきます。