日報電子化ソリューション

オフィスでの文書受け渡し

申請書や回覧資料、日報や連絡書などの文書受け渡しは、紙や電子さまざまな方法でやり取りされています。




文書受け渡しの利点と課題





DocuWorks トレイで解決



DocuWorks トレイの特長


Before:日報電子化の改善例


After:日報電子化の改善例 

トレイ文書追跡サービスの連携 ※ 別売サービス商品

「DocuWorks トレイ文書追跡サービス」は、トレイで受け渡したDocuWorksファイルの文書追跡機能を提供するサービスです。トレイへの格納やトレイからの取り出し時にDocuWorksファイルの所在情報が記録され、現在の場所、ステータスをすばやく確認できます。

日報電子化の流れ

日報をDocuWorksに取込み、電子で回覧します。

日報の回覧フロー例

一般的な日報回覧フローの運用例です。

DocuWorksで受け渡し文書にメッセージを付加

紙に付箋を貼ったり、スタンプを押したり、マーカーしたり、文字や図形を書き込んだりといった、 さまざまな編集・加工を、DocuWorks文書では電子のまま紙と同様の感覚で行うことができます。 編集加工のために紙に出力する必要がありません。

運用展開例①

ご希望に合わせて様々な運用をプラスしてご利用いただけます。

運用展開例②

ご希望に合わせて様々な運用をプラスしてご利用いただけます。

ドキュメントワークフロー改善、業務効率化を実現

DocuWorks トレイを利用することで、ペーパーレスでの文書受け渡し環境を構築、業務の効率化を図れます。 さらにDocuWorksの活用でオフィスのペーパーレス化を促進します。

外出先から書類を閲覧

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