不動産物件情報共有ソリューション

大量の書類やデジタルカメラのデータなど、現在はどのように管理されていますか?

毎日同業者からファクスで届く「物件情報」や「空室情報」を紙に出すとかなりの枚数になります。 確認しただけで終わる空室情報も多くありますが、すぐに破棄することもできず、結局たまっていく一方です。

【Before】



DocuWorksで改善!

DocuWorksは、異なるアプリケーションで作成した文書を一括管理できるソフトウェアです。
アノテーション(電子の文房具)機能も充実! 紙を扱うような感覚で電子管理が可能です!

1.契約者管理

契約者名ごとにDocuWorksバインダーを使って簡単に整理!
電子のバインダーは、場所も取らず非常に検索性に優れています。

2.ペーパーレスファクス

大量に受信するファクスは紙に出さずに、ペーパーレスで受信! 無駄な経費は抑えつつ、社内の情報共有はよりスムーズに!




「Working Folder」クラウドサービス(有料)を使うと、急ぎで確認したいファクスは自動転送され、iPad/iPhone/AndroidやモバイルPCを使って外出先で閲覧することができます。

3.物件チラシの作成

DocuWorksの編集機能を使って、簡単にオリジナルの物件チラシを 作成することができます!





複数の営業所を持つ不動産会社では、物件情報やお客様のニーズのやり取りが日々行われています。
また単独事務所では事務所が無人になるケースも多く、情報共有方法を模索されています。
DocuWorksWorking Folderを使って業務改善のお手伝いをさせていただきます!

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