幼児施設情報共有ソリューション

おたよりなどの作成はどうされてますか?

「園だより」や「卒園アルバム」など、もっと簡単に見栄え良く作成したい!とお考えではないでしょうか?

デジカメで撮影した園児たちの笑顔をおたよりに入れたい。子供が描いた絵を紹介したい。
ITに詳しい人がおらず、「写真」、「手形」、「こどもの作品」などをコピーし切り貼りして対応。
おたより作成には悪戦苦闘しており、作成に時間がかかっている。

【Before】



DocuWorksの編集機能で簡単切り貼り!

DocuWorksの部分イメージコピー機能を使って、画像を簡単切り貼り。
カラー写真やイラストを使って、見やすく楽しい「おたより」を、簡単に作成することができます!

【After】

園児名簿をDocuWorksで電子管理

園児名簿をスキャンして、DocuWorksで電子管理!
「園児名」「生年月日」「入園日」等のキーワードを属性としてつけておくと、あとから簡単に検索ができます。



成長記録管理にはDocuWorksバインダーが最適!


園児ごとのDocuWorksバインダーを作成し、担当の先生が「日誌」、「歯科検診」、「身体測定」の結果を スキャンして綴じていきます。他の先生と共有も出来て安心です。




イベント情報をDocuWorksで電子管理


運動会や卒園式などのイベント情報をDocuWorksで管理してはいかがでしょうか? 必要な書類をひとまとめにして保管ができ、園内で情報を共有することが出来ます。
また、担当者が代わった時でも、引き継ぎに戸惑うことがありません。



姉妹園や自宅での閲覧は、Working Folderを利用


姉妹園やご自宅でデータを閲覧するために、USBメモリで持ち運びしていませんか?個人情報を含んでいるため、 万が一紛失してしまったら大きな信用問題になりかねません。Working Folderはインターネット環境があれば、 どこでも閲覧が可能です。姉妹園とネットワークが繋がっていなくても情報を共有することが可能です。
USBメモリを廃止して、情報漏洩のリスクを軽減し、クラウドで情報共有しましょう。




緊急連絡に利用できます

不審者出没情報、地震や悪天候などの特別対応の連絡、ウィルス性の病気の発生、事件/事故などの連絡など、 緊急時の連絡にWorking Folderが利用できます。案内文書や写真画像などを格納すると、関係者へ新着お知らせメールを自動配信可能です。スマートフォンからもアクセスできますので、外出先からでもタイムリーに伝達可能です。




満足度向上のための、保護者向けの新サービスも可能!

運動会、発表会、クリスマス会、入園式、卒園式等のイベントで撮影した写真や、日々の園内で過ごす園児たちの 様子を撮影した写真。Working Folderは特定の人しか閲覧できないように、アクセス権を設定することができます。
保護者向けの新サービスとして利用してはいかがでしょうか?



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