車両管理業務ソリューション

車両管理業務に関わるドキュメントはどのように管理されていますか?

社有車の管理業務では、車両本体に関わるもの、購入・リース・保険契約に関わるもの、車両状況を把握する ものなどさまざまなドキュメントがあり、保管・管理・運用など業務が煩雑になってしまいます。



とりあえず紙を電子化・・・

電子化したファイルをサーバー上で、フォルダー分け・階層分けで整理はしても、探しづらかったり、 ファイルを開かないと必要な情報を確認できないなど、使い勝手の悪いものになってしまいます。



DocuWorksで解決

DocuWorksが、電子文書の効率的な管理・活用を実現します。
車両管理業務に関わる紙文書をDocuWorks文書化(電子化)することで、検索や共有が簡単にでき、 業務の効率化が図れます。




属性を付与して簡単検索

さまざまな車両管理に関するファイルは、どのようなキーワードで検索しますか?





文書属性プラグイン for DocuWorksを使って、検索するキーワードを文書ごとに「属性」として追加します。




「属性」の付け方 ① DocuWorks8

DocuWorks8の機能を使って付ける方法があります。




「属性」の付け方 ② DocuWorks8 + プラグインソフト

DocuWorksプラグインソフトを使うと、さらに属性が付けやすくなります。




「属性」の付け方 ③ 複合機でスキャンする時に属性付与

スキャンする際、複合機側で属性を付ける方法があります。



業務改善、効率化を実現




参考価格




お問い合わせはこちらから
お問い合わせ