File18:DocuWorks+見積承認

見積書の承認をどのように対応していますか?



見積承認業務の重要性

●見積承認を素早く適切に実施することは、オポチュニティロス防止やお客様の満足度に影響します。
●効率的に承認対応を実施することで、業務の生産性を向上することが出来ます。

紙で見積承認の確認を取っている場合、大きな改善余地があります!

紙で見積承認の確認を取っている場合のお困りごと

承認者の見積承認が遅れたことが原因で、ビジネスチャンスを逸したことはありませんか?


至急対応の遅延



●承認待ち文書が滞留すると至急の案件が埋もれて対応が遅れ、ビジネスチャンスを逸してしまう。


利益の損失




●営業マネージャーが外出で不在の場合、電話確認などによるコミュニケーションミスにより誤った見積を提出してしまうことで会社の利益損失につながる。


作業の手間




●過去の見積書を閲覧しながら見積作成/承認依頼を行い、承認後は見積書の保管を行う。紙文書を探す手間やファイリングの手間がかかる。

お客様のお困りごとを整理すると・・・

至急対応の遅延によるビジネスチャンス喪失のリスク
誤った見積提出による利益損失
作業の手間による業務生産性の低下

といった可能性が発生します。

見積承認業務を電子化しませんか?

営業マネージャーへの文書の受け渡しやスケジュールが合わないことで時間を取られていては、見積対応が遅延します。営業マネージャーがどこでも見積確認ができ、正しい判断にもとづいた見積提出ができる環境を作ることで、オポチュニティロスの防止やリードタイム短縮による生産性向上につなげます。

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見積承認業務の改善後

見積承認ソリューションにより、現状の業務フローは変えずに、お客様の課題を解決します。

至急案件もすぐに対応


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●至急案件もトレイで受け渡して、すぐに対応が可能。


正しい判断による承認

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●外出先でも営業マネージャーは見積書を確認でき、正しい判断にもとづいた承認および見積提出ができる。


効率的な業務

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●見積作成や承認依頼時に過去の見積書を検索ですぐに探し出すことが可能。

●承認見積を台帳に保管する際にコピーで簡単に保管が可能。

導入効果

お客様の課題を解決することで、「オポチュニティロスの防止」、「会社の利益確保」および「業務の生産性向上」の導入効果につなげます。


至急案件の迅速な対応により、オポチュニティロスを防止します。

外出先で見積確認ができ、正しい判断にもとづいた見積提出により、会社の利益を確保します。

承認依頼対応の業務効率化により、業務の生産性を向上します。



ご提案参考価格(税別)

●ソフトウェア注1+設定サービス注2+業務マニュアル…286,800円

●DocuWorksトレイ文書追跡サービス+Working Folder(月額利用料金)…6,500円/月

注1:DocuWorks8日本語版(トレイ2同梱)5ライセンスが含まれます。

注2:付属の業務マニュアルで定義した業務内容の範囲でエンジニアが行う初期設定(DocuWorks5ライセンスまで)の価格です。


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