紙尾へら蔵さんの「業務のお悩みあるある」 vol.1

紙尾へら蔵さんの「業務のお悩みあるある」

紙尾へら蔵さんはDocuWorks教室のお客様です。総合商社にお勤めの総務部部長です。
会社の自部門や他部門の業務の困った!でいつも悩んでいます。
今回は「申請の決裁が遅い!」についてです。

申請の決裁が遅い!

私は総務部なんだけど、色々な申請書を決裁するんだ。
営業部門からよく決裁が遅くて、「まだですか?」と催促が来るんだ。
書類は紙で回付しているんだけど、もっと時間短縮してスピーディーに申請書を回すことはできないかな?

決裁が遅くてお悩みのお客様はよく伺います。へら蔵さんが現在お使いのDocuWorksにプラスした仕組みを提供することで解決することができますよ♪
富士ゼロックスではDocuWorksとオプションの「トレイ2」、「DocuWorks業務支援ソリューション 申請・報告」を使って、申請書の承認が格段に速くなったという事例があります。

富士ゼロックス神奈川株式会社の言行一致事例

Before

富士ゼロックス神奈川株式会社
従業員数:612名

富士ゼロックス神奈川(株)は神奈川県内に営業所が9カ所あり、以前は本社の総務部門に紙で申請を提出していたそうです。

「トレイ2」、「DocuWorks業務支援ソリューション 申請・報告」導入

初めに数ある申請書の中から申請量が多く、自社内で完結する帳票を対象に、6つの申請書を選定

申請書6種類

After

2016年6月から運用開始後の変化

 

紙での運用(2016年6月以前)出張申請処理=7~10日完全電子化(2016年8月後半)出張申請処理= 0.5~1日

紙の申請を電子の申請に替えて、こんなに時間短縮ができたそうです!

【電子申請件数と申請の取り扱い文書枚数】

  2016.4~9 2016.10~2017.3 2016年度 年間
総申請件数 1115件 1769件 2884件
総枚数 1420件 2395件 3815件

電子申請が社内に浸透していくことで、申請件数も増えていきました。

【トレイ2の活用度の測定結果:電子での流通量の変化】


トレイ2の活用度の大幅な向上 が 電子化&電子流通の日常化に貢献しています。

詳しく伺いたいお客様はぜひ弊社担当営業にお問合わせいただけますようよろしくお願いいたします。
または下記のページをご参考ください♪

関連情報(商品情報)

「DocuWorks 業務支援ソリューション 申請・報告」導入事例