紙尾へら蔵さんの「業務のお悩みあるある」 vol.2

紙尾へら蔵さんの「業務のお悩みあるある」

紙尾へら蔵さんはDocuWorks教室のお客様です。総合商社にお勤めの総務部部長です。
会社の自部門や他部門の業務の困った!でいつも悩んでいます。
今回は「在宅勤務・テレワークの文書のやりとりが不安」についてです。

在宅勤務・テレワークの文書のやりとりが不安・・・

今話題の「働き方改革」に向けて準備を進めているんだ。
在宅勤務の社員との文書のやりとりって不安だよね。
お客様の個人情報なども扱うのに、セキュリティーが万全でないと在宅勤務は難しくないかな?

そのお気持ち、よくわかります。富士ゼロックスでは在宅勤務の準備として、様々な商品をご用意しています。
その中でDocuWorksとトレイ2、クラウドサービス「WorkingFolder」を使って在宅勤務を後押ししています。

富士ゼロックス神奈川株式会社の言行一致事例

Before

富士ゼロックス神奈川株式会社
従業員数:612名

富士ゼロックス神奈川株式会社は神奈川県内に営業所が9カ所あります。
子育てや介護で会社を休まなくても働けるよう在宅勤務の準備を進めています。

「トレイ2」、「WorkingFolder」導入

「WorkingFolder」は月額課金制のクラウドサービスで、会社外の外出先からでもアクセスし文書の共有が できます。最初に外出先からでも申請書提出が可能な仕組みを構築しました。

これなら、在宅勤務でも簡単に申請できます。

セキュリティー面は下記方法で対応することができます。

  • WorkingFolderに格納をするDocuWorks文書にパスワードをかけるとより安全に受け渡しができます。
  • WorkingFolderはWebブラウザーからアクセスでき、その際にユーザー名とパスワードが必要です。
  • WorkingFolderの機能「閲覧制限」で閲覧だけするメンバー、アップできて編集できるメンバーなど利用制限を指定できます。
  • Working Folderは、日本データセンター協会のファシリティ基準で最高レベルのティア4に相当する信頼性の高い日本国内のデータセンターで運用しています。ネットワーク、サーバー、ストレージのすべてを冗長化構成にし、SSL通信や暗号化保存対応により、お客様のデータを安全に守ります。
  • よりセキュリティーを強化した高機能モデル「Working Folder Plus」もご用意しています。

富士ゼロックス神奈川では外出の多い営業も「WorkingFolder」を活用し、業務 効率を上げているそうです。

富士ゼロックスでは「働き方改革」に早くから取り組み、在宅勤務やテレワークを実現しています。詳しいお話は弊社担当営業にお問合わせいただけますようよろしくお願いいたします。または下記のページをご参考ください♪

関連情報(商品情報)

「DocuWorks」「WorkingFolder」導入事例