Apeos PEMaster® 特長

Apeos PEMaster Evidence Entry 2.4

【登録】さまざまな業務プロセスで発生する文書や、統制の有効性を担保する証跡や証憑を、電子文書としてスムーズに収集・格納するための「スキャンソリューション」を提供。

スムーズな電子化を促すスキャンソリューションを提供

証跡・証憑をスムーズに登録

紙文書はデジタル複合機ApeosPortと連携。ApeosPortの操作パネルからタッチ操作で、文書管理サーバー機能を持つApeos PEMaster Evidence Managerにスムーズに登録できます。

ApeosPortの操作パネル画面ApeosPortの操作パネル画面

ICカードによりセキュリティーも強化

Apeos PEMaster Evidence Entryは、デジタル複合機ApeosPortからICカードを使ってログインできます。ログイン情報に基づき、操作の制限が可能になるほか、ログ情報を記録することにより、セキュリティーも強化されます。

QRコードをつかえば、登録がより効率的に

原稿をスキャンする際、Apeos PEMaster Evidence Trackerで出力した登録用QRコード付カバーシートとともに読み取ることでApeos PEMaster Evidence Managerへの文書登録がよりスムーズになります。

ファクス文書もスムーズに登録

デジタル複合機ApeosPortで受信したファクス文書は、紙に出力せずに直接Apeos PEMaster Evidence Managerの目的のフォルダーに振り分けられます。

Evidence Tracker、Evidence Managerとの連携

区切りシートでさらに手軽に

登録したい紙証憑を、Apeos PEMaster PDCA Managerが生成する区切りシートと重ねてスキャンすれば、一回で分割可能。大量の部数も効率的に処理できます。

区切りシートでさらに手軽に

Apeos PEMaster Evidence Entry連携オプション

業務システムにすばやく取り込み

Apeos PEMaster Evidence Entry連携オプション注1 を利用することで、業務システムとの連携がより柔軟になります。業務システムで出力した帳票と証憑を束ねてスキャンすることにより、それらを電子文書として業務システムにすばやく取り込めます。

業務システムにすばやく取り込み

  • 注1オプション。

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