ArcSuite® Engineering おもな仕様と機能

ArcSuite Engineering 3.0の主な機能

項目 内容
文書管理機能 Webクライアント
  • エスプローラライクなユーザーインターフェイス
  • 保存階層のツリー表示、文書リスト一覧、文書属性の一覧表示
  • ユーザー属性の言語設定またはブラウザーの言語設定による日本語と英語の表示切り替え
  • オプションで中国語(簡体中国語)のユーザーインターフェイスへの表示切り替え
デスクトップクライアント
  • 各種ファイル操作を提供するMicrosoft Windowsアプリケーション(専用ユーザーインターフェイスより、ドキュメントの表示・更新等の操作、属性操作、検索機能を提供)
簡易操作 「検索する」、「閲覧する」、「ダウンロードする」に特化したWeb ユーザーインターフェイスを提供
階層管理 キャビネット、ドロワー、フォルダーによる階層構造
属性管理
  • フォルダー、文書単位で属性設定が可能
  • ユーザー固有の属性の追加設定が可能
閲覧機能
  • 複数文書の一括閲覧、自動ページめくり閲覧
  • ブラウザーイメージ変換により、クライアントにアプリケーションが無くても閲覧可能
  • DocuWorks文書変換による閲覧
ライフサイクル管理
  • ライフサイクル管理ルールの設定により、文書の期限管理が可能
  • 文書の状態/属性等の変更により、文書のアクセス権を連動して更新
状態管理
  • ロック/アンロック機能
  • チェックイン/チェックアウト機能
  • 編集固定/廃棄状態などの状態遷移設定とアクセス権連動
履歴管理
  • 文書単位のバージョン(版)/リビジョン(改訂)管理が可能
  • WebDAV準拠のリモート編集機能による文書の直接編集と改訂管理(クライアント環境としてWindows 10、Windows 8.1、Windows 7と対応するアプリケーション(Microsoft Office 2010、DocuWorks 8 / DocuWorks 7.3)が必要)
セキュリティー
  • オブジェクト単位で詳細なアクセス権設定が可能
  • 文書のセキュリティーを確保するため、閲覧、印刷、ダウンロードまでも制御可能な強力なアクセス権設定機能
  • セキュアビュー機能によるファイルセキュリティー制御
  • 文書状態やバージョンなどの自動判定により閲覧文書への警告情報やスタンプの自動マージ
グループ共有環境 グループやタスク共通の環境として利用できるワークスペース機能
分類機能
  • 文書属性指定により、閲覧用に階層自動分類
  • 分類フォルダー登録により、属性を自動付与
原本性保証機能 証明付与 格納された電子文書に対して、原本性保証のための証明情報(電子署名、電子証明書、タイムスタンプ)を付与
原本性検証 「証明付与」された電子文書の原本性を一括して検証
原本性保証情報の表示 電子文書の証明情報として署名者、証明書、タイムスタンプ日時、アーカイブタイムスタンプ日時を表示
原本性保証情報付きダウンロード
  • 実体ファイルとともに原本性を保証するための情報を一緒にダウンロード
  • 原本性を保証するための情報(電子署名、電子証明書、タイムスタンプ、CRL(証明書失効リスト))は、実体ファイルとは別のXAdES形式のファイルとして保存
ロギング(履歴管理) 格納された電子文書に対するすべてのアクセス履歴を保存
上書き/削除防止 キャビネット単位に操作制約を与え、電子文書の上書きおよび削除を禁止
読み取り情報の保持 解像度、色の深さ(階調)、サイズおよび色空間情報を属性に保持可
検索機能 全文検索/属性検索
  • Microsoft Word、Microsoft Excel、Microsoft PowerPoint、PDF、DocuWorks文書などに対する全文検索機能
  • 属性による検索機能、ヒントメニューによる検索キー設定
  • 全文および属性を一括で検索する簡易検索機能
  • 繰返し検索に便利な検索条件保存機能
登録機能 ドキュメント登録 ブラウザー登録、ファイルやフォルダーのドラッグ&ドロップなどで簡単に登録
ドキュメント管理サービスSDK 外部システムからのデータ、属性登録
コラボレーション機能 タスクプレース
  • タスクメンバーの情報共有の場として、メッセージログや文書共有が可能
  • ドキュメントスペースへの文書登録やチェックイン/チェックアウト連携が可能
  • ユーザー属性の言語設定またはブラウザーの言語設定による日本語と英語の表示切り替え
検索 タスク、メッセージ、KnowWho検索
セキュリティー
  • アクセス権によりメンバー/メンバー外の閲覧、書き込みの制限が可能
  • 秘匿機能による、さらに高いセキュリティー設定
アクセスランキング ドキュメント、ユーザーなどをタスク活動への貢献度によりランキング表示
ToDo管理 タスクプレース上のメッセージ、登録文書に対する担当者/納期設定と状態管理
共同レビュー支援 レビュー文書に対する複数のメンバーによるDocuWorks文書へのアノテーションを利用したコメント記述をメンバー間で共有
ワークフロー機能 ワークフロー定義
  • 回覧、合議、条件分岐など業務フローにあったワークフローの設計が可能
  • Webブラウザー上でドラッグ&ドロップ操作で簡単に設計できるワークフローエディターを提供
  • 各ステップでの入力情報フォームも簡単に設計が可能
進捗管理/代理承認
  • 回覧中の進捗管理や、メンバーの作業状況の進捗管理が可能
  • 代行者設定により、代理承認が可能
公開期限/バージョン管理 ワークフロー定義の公開期日や有効期限、バージョン管理が可能
コラボスペース連携
  • コラボスペースからのワークフロー起動、文書添付が可能
  • ワークフローの作業ステップとしてタスクスペースの設定が可能
  • ワークフローにリンクする相談タスクの自動生成
ドキュメントスペース連携
  • ドキュメントスペースからのワークフロー起動、文書添付が可能
  • 入力情報としてドキュメントスペース属性の利用が可能
  • ドキュメントスペース指定フォルダーへの文書および属性登録が可能
複合機連携
  • ワークフロー回覧文書を印刷し、手書きコメントや捺印後にスキャン入力することで差し替えが可能
  • 複合機からのスキャン入力文書のワークフロー自動起動/文書添付
システム管理 ユーザー管理
  • ユーザー/グループ/ロール管理機能
  • デジタル証明書によるログイン認証
  • 統合 Windows 認証、外部LDAP連携によるユーザー認証連携
  • シングルサインオン製品とのユーザー認証連携
インテグレーション
  • URL指定によるドキュメントやタスクの閲覧、検索指示
  • ドキュメント管理サービスSDK、ワークフローInterface Tool Kit、コラボスペースInterface Tool Kit、Webサービスインターフェイス(SOAP/HTTPインターフェイス)による外部システム連携
出力連携 ArcEPS 2.5との連携により、エンジニアリング用広幅複合機、オフィス用複合機などへの一括出力/配信が可能

ArcSuite Engineering 3.0 ホスティングサービスの主な機能

項目 内容
文書管理機能 Webクライアント
  • エスプローラーライクなユーザーインターフェイス
  • 保存階層のツリー表示、文書リスト一覧、文書属性の一覧表示
  • ユーザー属性の言語設定またはブラウザーの言語設定による日本語と英語の表示切り替え
  • オプションで中国語(簡体中国語)のユーザーインターフェイスへの表示切替
デスクトップクライアント 各種ファイル操作を提供するWindowsアプリケーション 専用ユーザーインターフェイスより、ドキュメントの表示・更新等の操作、属性操作、検索機能を提供
簡易操作 「検索する」、「閲覧する」、「ダウンロード」するに特化したWeb ユーザーインターフェイスを提供
階層管理 キャビネット、ドロワー、フォルダによる階層構造
属性管理
  • フォルダー、文書単位で属性設定が可能
  • ユーザー固有の属性の追加設定が可能
閲覧機能
  • 複数文書の一括閲覧、自動ページめくり閲覧
  • ブラウザーイメージ変換により、アプリケーションが無くても閲覧可能
  • DocuWorks文書変換による閲覧
ライフサイクル管理
  • ライフサイクル管理ルールの設定により、文書の期限管理が可能
  • 文書の状態/属性等の変更により、文書のアクセス権を連動して更新
状態管理
  • ロック/アンロック機能
  • チェックイン/チェックアウト機能
  • 編集固定/廃棄状態などの状態遷移設定とアクセス権連動
履歴管理
  • 文書単位のバージョン(版)/リビジョン(改訂)管理が可能
  • WebDAV準拠のリモート編集機能による文書の直接編集と改訂管理(クライアント環境として、対応アプリケーション(DocuWorks 7.3 / DocuWorks 8)が必要)
セキュリティー
  • オブジェクト単位で詳細なアクセス権設定が可能
  • 文書のセキュリティーを確保するため、閲覧、印刷、ダウンロードまでも制御可能な強力なアクセス権設定機能
  • セキュアビュー機能によるファイルセキュリティー制御
  • 文書状態やバージョンなどの自動判定により閲覧文書への警告情報やスタンプの自動マージ
グループ共有環境 グループやタスク共通の環境として利用できるワークスペース機能
分類ビュー機能
  • 文書属性指定により、閲覧用に階層自動分類
  • 分類フォルダー登録により、属性を自動付与
原本性保証機能 証明付与 格納された電子文書に対して、原本性保証のための証明情報(電子署名、電子証明書、タイムスタンプ)を付与
原本性検証 「証明付与」された電子文書の原本性を一括して検証
原本性保証情報の表示 電子文書の証明情報として署名者、証明書、タイムスタンプ日時、アーカイブタイムスタンプ日時を表示
原本性保証情報付きダウンロード
  • 実体ファイルとともに原本性を保証するための情報を一緒にダウンロード
  • 原本性を保証するための情報(電子署名、電子証明書、タイムスタンプ、CRL(証明書失効リスト))は、実体ファイルとは別のXAdES形式のファイルとして保存
ロギング(履歴管理) 格納された電子文書に対するすべてのアクセス履歴を保存
上書き/削除防止 キャビネット単位に操作制約を与え、電子文書の上書きおよび削除を禁止
読み取り情報の保持 解像度、色の深さ(階調)、サイズおよび色空間情報を属性に保持可
検索機能 全文検索/属性検索
  • Microsoft Word / Microsoft Excel / Microsoft PowerPoint、PDF、DocuWorks文書などに対する全文検索機能
  • 属性による検索機能、ヒントメニューによる検索キー設定
  • 全文および属性を一括で検索する簡易検索機能
  • 繰返し検索に便利な検索条件保存機能
登録機能 ドキュメント登録 ブラウザー登録、ファイルやフォルダーのドラッグ&ドロップなどで簡単に登録
ドキュメント管理サービスSDK 外部システムからのデータ、属性登録
コラボレーション機能 タスクプレース
  • タスクメンバーの情報共有の場として、メッセージログや文書共有が可能
  • ドキュメントスペースへの文書登録やチェックイン/チェックアウト連携が可能
  • ユーザー属性の言語設定またはブラウザーの言語設定による日本語と英語の表示切り替え
検索 タスク、メッセージ検索
セキュリティー
  • アクセス権によりメンバー/メンバー外の閲覧、書き込みの制限が可能
  • 秘匿機能による、さらに高いセキュリティー設定
アクセスランキング ドキュメント、ユーザーなどをタスク活動への貢献度によりランキング表示
ToDo管理 タスクプレース上のメッセージ、登録文書に対する担当者/納期設定と状態管理
共同レビュー支援 レビュー文書に対する複数のメンバーによるDocuWorks文書へのアノテーション、PDF文書へのノート注釈を利用したコメント記述をメンバー間で共有
ワークフロー機能 ワークフロー定義
  • 回覧、合議、条件分岐など業務フローにあったワークフローの設計が可能
  • Webブラウザー上でドラッグ&ドロップ操作で簡単に設計できるワークフローエディターを提供
  • 各ステップでの入力情報フォームも簡単に設計が可能進捗管理/代理承認・回覧中の進捗管理や、メンバーの作業状況の進捗管理が可能
  • 代行者設定により、代理承認が可能
公開期限/バージョン管理 ワークフロー定義の公開期日や有効期限、バージョン管理が可能
コラボスペース連携
  • コラボスペースからのワークフロー起動、文書添付が可能
  • ワークフローの作業ステップとしてタスクスペースの設定が可能
  • ワークフローにリンクする相談タスクの自動生成
ドキュメントスペース連携
  • ドキュメントスペースからのワークフロー起動、文書添付が可能
  • 入力情報としてドキュメントスペース属性の利用が可能
  • ドキュメントスペース指定フォルダへの文書および属性登録が可能
複合機連携
  • ワークフロー回覧文書を印刷し、手書きコメントや捺印後にスキャン入力することで差し替えが可能
  • 複合機からのスキャン入力文書のワークフロー自動起動/文書添付
システム管理 ユーザー管理
  • ユーザー/グループ/ロール管理機能
  • デジタル証明書によるログイン認証
  • 統合 Windows 認証、外部LDAP連携によるユーザー認証連携
インテグレーション
  • URL指定によるドキュメントやタスクの閲覧、検索指示
  • ドキュメント管理サービスSDK、ワークフローInterface Tool Kit、コラボスペースInterface Tool Kit、Webサービスインターフェイス(SOAP/HTTPインターフェイス)による外部システム連携
操作性注1 文書操作 Apeos PEMaster Evidence Tracker画面から文書をDrug & Dropで登録、文書を削除といった操作が可能。
検索閲覧
  • タイトル行を固定したスクロール方式、表示列の折りたたみ機能。
  • トップ画面から各案件一覧画面に至るナビゲーション。
  • 一覧画面から詳細画面をワンクリックでPop Up表示。
排他制御 CSV証跡の更新操作にて、入力値を反映させる際に、対象となるデータが既に変更されているかどうかをチェックする機能。
管理注1 業務定義
  • 設定ツールによってテンプレートを選択したり、必要事項を入力するだけで業務定義と格納用フォルダー作成。
  • 業務定義Editor提供。
メンテナンス性
  • 検索および操作の入力欄に、候補値として外部ファイル(CSVファイル)を指定可能。
  • 操作の権限、プロパティ算出等のスクリプト式において、業務定義外の外部ファイル(JavaScriptファイル)を参照可能。
実行権限制御 状況に応じて操作の実行可否を制御する機能。
  • 注1ArcSuite Engineering 3.0 ホスティングサービス Evidence Trackerモデルのみ適用。

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