Smart Workstream® 特長

さまざまな業種・業務の課題を解決。

テンプレートの活用で、多様な業務に対応したソリューション構築が可能です。

契約に関わる業務を効率化[契約プロセス管理]

こんなお困りごとを解決

  • 関係者が多く業務進捗を把握しにくい。
  • 契約更新の遅延の損失を防ぎたい。
  • 文書の紛失を防ぎたい。
  • 監査対応時に手間がかかる。

納期遅れや督促漏れなどが一目で確認

見積~請求~支払いまでのプロセスで発生する書類を一元管理し、さらに各プロセスでの帳票管理状況を可視化します。契約更新時も、契約満了時に自動的に事前通知することで、契約更新忘れを防止し、業務品質の向上に寄与します。

契約プロセス管理の図

電子帳簿の法対応で業務品質を向上[電子帳簿保存法対応文書管理]

こんなお困りごとを解決

  • 内部統制/監査対応、BCPを強化したい。
  • 文書保管コストを抑えたい。
  • 書類検索時間を削減したい。
  • 売上登録作業を効率化したい。

スキャナーによる電子化からタイムスタンプの利用までの構築が簡単

見積~請求~支払いまでのプロセスで発生する取引関係書類(見積書、申込書、注文書、納品書、受領書、請求書、領収書)を管理。電子帳簿保存法(スキャナー保存)にも対応します。

電子帳簿保存法対応文書管理の図

ベテランのノウハウを「見える化」[技術伝承(ものづくり)支援]

こんなお困りごとを解決

  • ベテランのノウハウを継承したい。
  • 情報を再利用しやすく体系化したい。
  • 用途を考慮した文書管理システムにしたい。

短時間での引き継ぎやノウハウ伝承を推進

ベテランのノウハウを見える化し、現場力を強化します。知識体系に基づいたナレッジの見える化を実現。関連する過去ドキュメントや情報の検索を可能にして、企業における技術伝承を促進します。

技術伝承(ものづくり)支援の図

工事関連図書を案件ごとに一元管理[工事案件管理(工事管理)]

こんなお困りごとを解決

  • コピー作業などの付帯業務を軽減したい。
  • 法対応の工数を減らしたい。
  • 工事案件の進捗を管理したい。

工事の進捗や成果物の作成状況を一覧で確認

工事案件単位で発生する、関連企業から提出されるドキュメントや、社内発生ドキュメントを見積り~施工~アフターまでのプロセス単位で管理し可視化。工事案件単位での進捗確認を可能にし、関係部署との情報共有や各部署での業務品質の向上に寄与します。管理面でもISO監査時の対応工数削減なども可能とします。

工事案件管理(工事管理)の図

テンプレートでソリューション構築を支援

テンプレートとは

これまで当社が培ってきたソリューションの実績とノウハウをベースに、文書処理業務に必要な手順をあらかじめ定型化したもので、多様な業務のソリューション構築を支援します。このテンプレートにより、Smart Workstreamの業務適用のしやすさを高め、また導入に際した工数削減による早期の立ち上げを可能にします。

テンプレートの効果

  • 既存業務を自動化/効率化する、ソリューションを構築しやすくします。
  • 導入にあたっての初期工数を削減でき、立ち上げまでの期間を短縮可能です。

テンプレートの効果

テンプレート対応ソリューション

多様な業務プロセスに対応したテンプレートで、幅広いソリューション構築を支援します。

製造業向けソリューション

  • 技術継承(ものづくり)支援テンプレート
  • 施工図書管理(プラント・工事管理)テンプレート
  • 施工図書管理(プラント・工事管理)※文書管理のみ
  • 品質記録管理(製造)

全業種向けソリューション

  • 契約プロセス管理テンプレート
  • 契約関連文書管理
  • 電子帳簿保存法関連文書管理
  • 先使用権対応文書管理(研究報告書管理)
  • 一般文書管理(部門フォルダー体系)

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