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Working Folder® 特長

ドキュメント管理と共有を強力に支援

大容量のファイルをスムーズに操作

ディスク容量、ファイルサイズ共に大容量に対応、ドキュメント管理に最適な環境を提供します。

大容量のファイルをスムーズに操作

情報管理に適した大容量設計

基本サービスでも100 GBの大容量なので、これまで社内で管理していたビジネス文書もクラウドへ簡単に格納できます。

大容量ファイルに対応

5 GBまでのファイルをアップロード可能。ファイルサイズの大きい動画ファイルや写真についても問題なく格納できます。

チェックイン・チェックアウト機能

グループで共同作業を行う場合など、作業中であることを他のユーザーに知らせ、更新作業を制限できます。

チェックイン・チェックアウト機能

チェックアウトでロックとともにダウンロード

チェックアウトを行うことで、自動的に文書をロックし、ダウンロードします。これにより、他のユーザーによる更新操作が制限されます。

チェックインでアップロードとともにロック解除

ファイルの更新が完了し、チェックインを行うと、アップロードとともに自動でロックが解除され、他のユーザーによる更新が可能になります。

柔軟な文書公開機能

Working FolderのIDをもたないユーザーも、メールで通知した限定URLから特定のファイルだけにアクセスすることができます。

柔軟な文書公開機能

多彩な設定機能

  • 通知先
    最大20件まで設定可能。送信先設定は、送信履歴のリストから選択することも可能です。
  • 有効期限
    最大で30日先までの日付を指定可能です。
  • パスワード設定
    閲覧時のパスワード入力を必須とすることも可能です。注1
  • ダウンロード状況の確認
    ダウンロード済み人数の把握により、ダウンロード状況の確認が可能です。

充実した管理機能

  • 公開履歴
    公開中、公開済み文書を一覧で確認が可能です。
  • 公開停止
    万が一の場合は、公開した本人により停止が可能です。
  • 注1パスワードの入力を5回間違えると、公開済み文書を30分間ダウンロードできなくなります。

文書登録時のメール通知機能

Working Folderに文書登録を行うと、リアルタイムに設定した宛先にメール通知。さまざまな端末からいつでも文書にアクセスできます。

文書登録時のメール通知機能

文書登録時のメール通知機能

複合機、Webブラウザー、DocuWorksまたはDocuWorks Folder等の操作クライアントから文書が登録されると、設定に応じたメール通知を行うことが可能です。

通知URLから登録文書へのアクセスが可能

通知されたURLへのリンクから、パソコンだけでなく、iPad、iPhone、AndroidTM等のモバイル端末からも登録された文書にアクセスが可能です。

  • 注記複合機とSmart Promotion以外の操作クライアントで、同じユーザーが5分以内に文書を再度アップロードした場合は、連続した操作とみなされて通知されません。

保存期限の設定

保存期限を過ぎた文書を自動で削除します。共有ドロワーにある文書とごみ箱のそれぞれに保存期限を設定できるので、手動でファイルを消す手間がなくなります。

文書の保存期限を設定

ドロワーに存在する文書のうち、更新時間を基準として、保存期限が過ぎているものを、深夜時間に自動でゴミ箱に移動します。注1

文書の保存期限を設定

ごみ箱に保存期限を設定

ごみ箱に存在するフォルダーや文書のうち、削除日時を基準として、保存期限が過ぎているものを、深夜時間に自動で削除します。

ごみ箱に保存期限を設定

  • 注記設定できる期限は「期限なし」「30日」「60日」です。初期設定は「期限なし」です。
  • 注1更新日時が保存期限を過ぎている空のフォルダーも、削除の設定が可能です。

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