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Working Folder® 特長

高機能モデルWorking Folder Plusで文書を暗号化

文書暗号化で情報共有をもっとセキュアに

文書ファイルを、「DocuWorks Desk」上の「Working Folder Plus」の暗号追跡ドロワーにドラッグ&ドロップするだけの簡単な操作で文書を暗号化し、共有・配信することができます。暗号追跡ドロワーに登録した文書は指定したユーザーごとに「閲覧」「転記」「印刷」の操作制限が可能で、ダウンロードされた暗号化文書を、いつ誰が「閲覧」「印刷」したかなどを、Webブラウザーで追跡・確認することができます。

文書暗号化で情報共有をもっとセキュアに

文書暗号化機能

DocuWorks Deskにドラッグ&ドロップするだけの簡単な操作で暗号化します。

文書漏洩対策機能

ダウンロードされた暗号化文書を、後から閲覧禁止にすることができるので、情報漏洩を防ぐことができます。

文書保護機能

指定したユーザーごとに、暗号化文書の「閲覧」「転記」「印刷」の可否を設定できます。

文書追跡機能

ダウンロードされた暗号化文書を、いつ誰が「閲覧」「印刷」したかを、Webブラウザーで追跡・確認できます。

文書暗号化機能がさらに便利に

文書暗号化に必要な保護の設定をテンプレートとして作成、保管することができます。また、保護の設定のテンプレートは、アドレス帳を呼び出して簡単に作成することができます。「保護の設定」と「保護の設定テンプレート」のユーザー数は、100件まで登録できます。

文書暗号化機能がさらに便利に

保護の設定の自動付与機能

Webブラウザーでは管理画面で「暗号追跡ドロワー」ごとに「保護の設定テンプレート注1 」の設定ができます。DocuWorks連携フォルダーでは保護の設定テンプレート情報が有効な場合、暗号化文書の登録時に確認画面が表示され、内容が適用されます。

保護の設定時のアドレス帳指定

保護の設定画面上の「アドレス帳から追加」ボタンから、アドレス帳の内容を選択できます。連絡先グループを選択した場合は、そのグループのメンバーに、設定した「閲覧」「転記」「印刷」の許可ならびに制限が適用されます。

  • 注1保護の設定テンプレート情報を使用するにはDocuWorks 連携フォルダ for Working Folder 1.6以降が必要です。

文書の検索性を高めるカスタム属性機能

カスタム属性は、文書に対してキーワードなどのテキスト属性を設定する機能です。

例えば、プロジェクトや担当者名などを設定することで、社内の文書を検索しやすく管理することができ、業務効率化に貢献します。

文書の検索性を高めるカスタム属性機能

複数のカスタム属性の設定

1つの文書に10個までカスタム属性を設定することができます。目的に応じて設定できるので、例えば検索用のキーワードを設定すれば、目的の文書に素早くたどり着くことが可能です。

文書形式を問わず設定可能

カスタム属性は、Working Folder Plusに登録された文書すべてに設定が可能です。DocuWorks文書やWord等のMicrosoft® Office文書などの文書形式は問いません。

他拠点の情報共有をさらに加速

多くの従業員数/拠点数をお持ちの企業様に、幅広くご利用いただくために、Working Folderに対して、より高い上限数まで登録することができます。また、ディスク容量の制限もキャビネット単位からドロワー単位で設定できるので、より細かな情報共有の環境の構築を実現します。

Working Folder

  • 従業員が多いのでひとつのキャビネットでは運用できない
  • 情報共有先が多岐にわたるので今のメール通知の機能では連絡しきれない
  • 組織が大きいので、キャビネット単位ではディスク容量を管理しきれない

Working Folder Plus

  • ひとつのキャビネットで5,000人までユーザー登録できるので運用効率がアップ
  • メールの通知の設定を500個作成できるから送信時に毎回設定しなくてすむ
  • ドロワー単位でディスク容量を制限できるので、より細かく適切なディスク管理ができる
項目 Working Folder Working Folder Plus
基本ディスク容量 100 GB 600 GB
ユーザー数の上限値 500 ユーザー 5,000 ユーザー
ディスク容量の上限値 5,000 GB 50,000 GB
メール通知数の上限値 50 通 500 通
ディスク容量の制限 キャビネット単位 ドロワー単位

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