DocuWorksのすすめ

DocuWorksのすすめ

紙文書を電子化するメリット


スペースコストを削減できる。

スペースコストを削減できる。

一元管理ができる。

一元管理ができる。

探す時間を削減できる。

探す時間を削減できる。

通信コスト・通信時間を削減できる。

通信コスト・通信時間を削減できる。

コピーコスト・時間を削減できる。

コピーコスト・時間を削減できる。

セキュリティをかけられる。

セキュリティをかけられる。



電子化した紙文書のための文書管理ソフトウエア


文書管理ソフトウエアとは、電子化した紙文書や、もともと電子で存在する文書を保存・管理し、ユーザーが文書を検索・参照・再編集することを支援するソフトウエアのことです。累計230万ライセンスと多くのお客様にご支持いただいているソフトウエア、DocuWorks(ドキュワークス)の主な機能をご紹介します。 ご覧になりたい機能をクリックしてみてください。


電子の机

直感的な操作で、まるで実際の机のように使用できる使い勝手の良さが、魅力の一つ!
  • 1 文書を開かずにその内容や情報を簡単に確認することが可能。
  • 2 DocuWorks以外のファイルやフォルダーをDocuWorksの中で一括管理することが可能。
  • 3 MicrosoftR Word、ExcelR 、PowerPointR などのファイルやフォルダーを、DocuWorksの中でアイコン表示することが可能。
  • 4 DocuWorks文書のPDF変換もボタン一つで簡単。

電子の文房具

これまで紙で行なっていた作業を、簡単にDocuWorks文書で行なうことが可能。
  • 1 文書に付箋を貼る、スタンプを押す、マーカーで線を引く、文字や図形を書き込むことが可能。
  • 2 まるでクリップのように、文書を束ねたりばらすことが可能。
  • 3 バインダーのように、複数のDocuWorks文書を、それぞれ個別の文書のまま、まとめてひとつのファイルにして保管することが可能。
  • 4 ファイルやWebサイトへジャンプするリンク機能を搭載

プレゼンが可能

フルスクリーン表示で効果的なプレゼンテーションを実現!
  • 1 ディスプレイ全体に画面を表示する「フルスクリーン表示機能」を搭載。
  • 2 スライド方式の表示もでき、パソコン画面上でのプレゼンテーションに効果を発揮。
  • 3 拡大表示ができるので、重要箇所の訴求力がアップ!

OCR処理と検索

OCR処理ができ、文字列検索により効率的なドキュメント管理ができる!
  • 1 OCR処理結果の修正が容易
  • 2 OCR結果はMicrosoftR ExcelRやテキスト形式などにファイル出力が可能
  • 3 DocuWorksファイルとPDFファイルの一括検索や、文書のタイトルや作成者、また自由に設定したキーワードなどでの検索が可能。

セキュリティ

パスワードや電子印鑑などによりさらにセキュアな情報交換、ネットワーク環境を実現!
  • 1 パスワードの設定により「編集の禁止」、「印刷の禁止」、「転記の禁止」などの操作制限が可能。
  • 2 電子印鑑、電子証明書 による電子署名が可能で、名前や日付の確認、署名後の修正や編集の有無を確認できる。

リンクフォルダー

個人レベルからワークグループでのドキュメントの有効活用を実現する。
  • 1 自分のパソコンのフォルダにリンクすると、サムネイル表示されるため、文書の確認が容易。
  • 2 ワークグループでファイルの共有が可能。
  • 3 ネットワーク上の文書も簡単に検索や編集が可能。