教室日記

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ボイスレコーダー!

こんにちは!マリーです。毎月1回、各地でDocuWorks教室を開催しています。より分かりやすいご説明ができるように日々がんばってます^^

さて、今月の素敵なお客様は・・・、愛媛県からご参加いただきました受付業務をされているA様です。お客様からお聞きした話をまとめて報告書を作成する際にDocuWorksをご活用いただいています!

面談時の会話をボイスレコーダーを使って録音したMP3形式のデータと、お客様からお預かりした資料や写真を富士ゼロックスのスキャナーを使って電子化し、以下のような手順で報告書をまとめていく方法を今回ご提案させていただきました。

ボイスレコーダー説明図

  1. 1 WordやExcel®で報告書を作成する
  2. 2 お預かりした資料や写真をスキャナーで電子化する
  3. 3 DocuWorksを使って12を束ねる
  4. 4 MP3の音声データを3に添付する

この活用方法は、ボイスレコーダーを愛用していらっしゃる方にぜひおすすめです。たとえば下記のように会議などにも応用できそうです。

  1. 1 会議後、レジメや手書きメモなどをスキャナーで電子化する
  2. 2 ホワイトボードを撮影した写真もパソコンに保存する
  3. 3 DocuWorksで12を束ねる
  4. 4 ボイスレコーダーの音声を3に添付する

こうしておけば、後で書類を見ながら録音を聞くことができますし、 社内のメンバーで情報を共有することもできますね。

DocuWorksは、身の回りにあるいろいろな書類をひとまとめに整理ができるソフトなのです。
上記の内容は、DocuWorks教室の簡単コースと便利コース、両方を受講すると操作方法が分かります。ぜひ参加してみてくださいね。

はじめまして!DocuWorks教室担当のマリーです。

2007年10月5日




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