教室日記

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紙と電子の一元管理!

今月はお客様先を訪問してDocuWorks勉強会を行った時の話です。
以前からDocuWorksを使用されているお客様ですが、スキャナーからの取り込みにしか使用されていませんでした。

DocuWorksのコンセプトは、紙と電子の一元管理!

電子文書を開いた後、DocuWorks Printerを選択してで印刷するだけで、DocuWorksDeskにDocuWorks文書となって取り込まれます。紙の文書はスキャナーでパソコンに取り込めば、 同じ電子の机の上(DocuWorksDesk)に表示でき、以下のように扱うことができます。

一通りご説明をしたところ、 社外に公開するIR情報の作成や、 社内の会議資料・引継書やマニュアルの作成、 全社員の名刺の管理(これまでは、実物をファイリングされていたそうです)など いろいろな業務に使える!と喜んでいただきました。

DocuWorksはスキャナーからの取り込みだけではなく皆さんの実際の机の上同様、電子の机の上(DocuWorksDesk)で各フォルダに必要な文書(元は紙や電子)を整理整頓し、いろいろな作業ができるソフトです。 ぜひ活用してくださいねオンプマーク

紙と電子の一元管理!説明図

マリリンサンタ参上!

2007年12月5日




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