教室日記

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スキャナーで枚数数え

さて、今月の素敵なお客様は・・・愛媛県の社会保険労務士事務所にお勤めのE様です。 今回は実際にお仕事をされている事務所にお邪魔させていただきました。

E様のパソコンにDocuWorksをインストールし、スキャナーとの接続設定ができたら準備完了! まずは、就業規則の文書をスキャンして、DocuWorksに保存。 OCR処理をして文字をWordで編集できるようにしました。

E様「すごいですねー!」

事務所の中には事業所別にたくさんのファイルが並んでおり、様々な手続きの書類がファイリングされています。DocuWorksで文書管理をすれば、かなりの業務効率UPが期待できそうです。

E様「うちの事務所のスタンプって作ることができますか?」
マリー「もちろんDocuWorksでできますよ。書類に社名のスタンプをポンッと押せば見栄えが違いますね!!」

※手作りスタンプの作り方は、DocuWorks教室の便利コースを受講すると操作方法が分かります。

そんな話をしていると、E様の席の向こうで一生懸命紙の枚数を数えている人が目に止まりました。かなりの枚数があり、何度も何度も数え直して確認しているようでした。

経験ありますよねー。数えている途中で数が分からなくなること。DocuWorksだったら紙の枚数も表示してくれるんですよ。

スキャナーで枚数数え説明図

スキャナーの自動原稿送り装置に紙をセットし、スキャン開始。あっという間に機械が枚数を数えてくれました^^

E様「こんな使い方もあるんですねオンプマーク

このようにDocuWorks教室は、お客様の事務所にお邪魔して、お客様のご都合の良い時間に、お客様のパソコン、お客様のスキャナー、お客様の書類を使って行うこともできます。ぜひご利用くださいね。

業務効率アップ!

2008年2月5日




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