教室日記

教室日記

連続モードで書き込み

サンマが美味しい季節になってきましたね~。皆さん、夏の疲れなど出ていませんか?

さてさて、今回は定期教室にお越しいただいたお客様からのご質問です。お客様は、申請書などの書類を作成するお仕事をされています。申請書のフォーマット(PDF)をDocuWorks文書にして、テキストアノテーションで書き込みを行っているそうです。

お客様「これって、1回入力して違う場所に入力したいとき、またボタンをクリックしないといけないから面倒です。」
ジュディ「いえいえ、連続モードにしていただくと1回1回ボタンをクリックしなくても続けて入力できますよ。」
お客様「どうやるんですか?覚えられるかな?」
ジュディ「とても簡単です!」

連続モードで書き込み説明図

お客様「本当ですね。これで楽になります!」

さらに、アノテーションを揃えたい(例えば左端揃え)場合は、

  1. 1 「ポインティングモード(白い矢印)」ボタンをクリック
  2. 2 揃えたいアノテーションを全て囲んで選択
  3. 3 「編集」メニューから「整列」で「左揃え」を選択
  4. 4 きれいに整列します

申請書などを多く作成される方は、ぜひお試しくださいね。

Let's try!

2008年9月5日