教室日記

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専用申込書に印刷

こんにちは!ジュディです(^^)食欲の秋ですね。おいしいものをいっぱい食べて、スポーツにお仕事にがんばりたいですねo(^^)o 旬の野菜や魚が豊富な四国に生まれてきて良かった、と思う今日このごろです。

さてさて、今月もお客様のところで、こんな質問をいただきました。

お客様「実は、紙の専用申込書がたくさんあるんです。これを使ってしまいたいのだけど、紙に書くのも手間だし。スキャナとDocuWorksを使ってなんとかできないかなぁ?」
ジュディ「DocuWorksにお任せください!!」

  1. 1 専用申込書をスキャン
  2. 2 テキストアノテーションを使って書き込み
    ※この時に連続モードと整列を使うときれいに早く書き込みができます。
    ※テキストアノテーションが誤って移動しないように固定することもできます。
  3. 3 上書き保存して終了
  4. 4 保存した文書を選択し、『アノテーションをコピー』プラグインボタンをクリック
  5. 専用申込書に印刷説明図
  6. ※「アノテーションをコピー」プラグインが表示されていない場合は、DocuWorksDeskを開いた状態で、「プラグイン」メニューから「設定」をクリックすると、「プラグインの設定」ダイアログボックスが表示されます。左側の「追加できる項目」の欄から「アノテーションをコピー」を選択し、「追加」をクリックして閉じると、「アノテーションをコピー」プラグインが表示されます。
  7. 5 アノテーションのみが貼り付けられた新しい文書が作成されるので、プリンターに専用申込書をセットして出力すれば、書き込んだ文字のみ印字され、専用申込書に合わせた印刷の完成です。
    ※多少のズレが発生しますので、印字する際はテストプリントをされることをお勧めします。

ジュディ「いかがですか?」
お客様「本当ですね!これで専用申込書を捨てずに有効利用できます!」

というわけで、『アノテーションをコピー』プラグインを使用すると、アノテーションのみを白い新たなDocuWorks文書に貼り付けてくれます。皆様もお試しください。

食欲にスポーツに文化に、楽しいこと満載の秋!満喫してくださいね~(^_-)-☆

あるものを活用!

2008年10月3日