教室日記

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束ねた文書も簡単分割!

皆様、新年明けましておめでとうございます。昨年は大変お世話になりました。本年度もどうぞ宜しくお願い致しますm(__)m

2009年最初の第一弾は、ある研究所のお客様からのこんな質問

お客様「10枚で束ねた文書を2枚と8枚に分割して束ねなおしたいんだけど、一度ばらしてからまた別々に束ねなおさないといけないの?」
サリー「そんな時は、表示ページで分割する機能をご活用ください!」

まず知っておいていただきたいのは、DocuWorks Deskの文書の右上に表示される数字とクリップの両端の黄色い三角についてです。文書の右上に表示される数字は文書の枚数と今何ページ目を表示しているかを表しています。また、クリップの両端の黄色い三角でページ送りができます。束ねた文書も簡単分割!!説明図以上のことをふまえて、以下の手順で操作してみてください。

束ねた文書も簡単分割!!説明図

  1. 1 分割したいページを表示
  2. 2 文書の上で右クリックして「表示ページで分割」を選択
  3. 3 表示ページから後ろと、表示ページより1ページ前までの2つの文書に分割することができます。
  4. ※このメニューは、2ページ以上の文書で2ページ目以降を表示しているときに選択できます。

それ以外にも、「表示ページの取り出し」「表示ページの複製」「表示ページの回転」などの機能があります。ぜひ、日々の業務でお役立てください!

今年もよろしくお願いします

2009年1月5日