教室日記

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ボタン一つで紙の削減

皆さん、こんにちは。 今日は「4枚の原稿を、まとめて1枚に印刷(Nアップ印刷)したい!」というテーマで進めていきますね。

このNアップ印刷には「ページの割り付け」プラグインボタンを使います。4枚の原稿を1枚にまとめることで、書類の整理ができ、印刷時の紙の削減もできます。経済的で環境に優しい機能です。それでは実際にやってみましょう。

  1. 1 DocuWorksdeskを開いた状態で、4枚原稿の文書を選択。
  2. 2 「ページの割り付け」プラグインボタンをクリック。ボタン一つで紙の削減説明図
  3. 3 「ページの割り付け設定」で「作成するページサイズ」「まとめて1枚/小冊子」で任意の項目を選択。
    ※ここでは4アップ(4枚を1枚)を選択します。原稿が2枚の場合は2アップ(2枚を1枚)を選択してください。その他に、小冊子もあります。1
  4. 4 各項目選択後、「OK」をクリック。DocuWorks Deskに4枚原稿を1枚にまとめた新しいDocuWorks文書ができます。あとは印刷するだけ!

たくさんある資料をこうして1枚にまとめることで見やすくなり、皆さんの小さな工夫で大切な資源・環境を守ることができますよ☆ぜひ、普段の業務から実践してみてくださいね。

ぜひ、実践してみてね!

2009年2月5日