教室日記

教室日記

らくらくメール添付

桜満開、春真っ盛りな中、新年度がスタートしましたね!
新しいスタートの季節。この春、転勤などで、新たな地でスタートを切られる方や、また、新入社員さんや転勤して来られた方を迎え入れる方も多いかと…。
ビジネステンプレートのコーナーには、名刺の裏面に印刷できるようなあいさつ文の雛型や、歓迎会ゴルフコンペの案内文の雛型をご用意しておりますので、ぜひご活用くださいね(^_-)-☆

そうそう、この教室日記にもジュディの新しいお友達がデビューしていますよ!今年度はこの教室日記に新キャラがどんどん登場します。どんなキャラが登場するのか、皆様楽しみにしてくださいね(^◇^)

さてさて、今回はみなさまの業務の手間を省くことができる、ジュディいちおしのとっても便利なボタンをご紹介します。
DocuWorks上で文書をまとめて、メールに添付して送る場合、

  1. 1 いったんデスクトップにコピー
  2. 2 メールソフトを起動
  3. 3 メッセージ作成ボタンをクリック
  4. 4 添付ファイルを挿入

という手順を踏まれる方がほとんどだと思います。
これって、毎回毎回わざわざコピーして、メールソフト起動して…、ってとっても面倒ですよね(-“-) そこで活躍するのが、ExchangeOutlookプラグインボタン☆

  1. 1 送りたい文書をDocuWorksDesk上で選択。らくらくメール添付説明図
  2. 2 ExchangeOutlookプラグインボタンをクリック。らくらくメール添付説明図
  3. ※ExcangeOutlookプラグインボタンが表示されていない場合は、「プラグイン」メニューから「設定」を選択し、「追加できる項目」から「ExchangeOutlook」を選択して追加してください。
    ※MAPI、および簡易MAPIと互換性のあるソフトに対応しています。

すると…
メール作成画面が立ち上がり、送りたい文書がすでに添付されているではありませんか!後は宛先を選択して、件名、本文を入力して、送信ボタンをクリック!あっという間に送信が完了してしまいました(*^^)v

この機能、定期教室午後のコースでご紹介しているのですが、先日お邪魔させて頂いたお客様のところでご紹介をすると、参加されていた皆様が「おぉ~!!」と歓声をあげられていました。

忙しい毎日。業務の短縮にも大活躍のDocuWorksなのでした(^^♪

桜満開、春真っ盛り

2009年4月6日