教室日記

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紙文書からExcel®

はじめまして!ドキュレンジャーのトモゴンです。富士ゼロックス四国のドキュレンジャーは全部で9名。DocuWorksに力を入れて、四国各地でがんばっています!

ちなみに私は、 紺レンジャー。営業さんのサポート的な仕事もしています。

その中で、紙文書をExcel®データにする作業があるんです。 紙文書って、手入力すると結構時間がかかるんですよね、、、。あっ、私がキーボード慣れしてないだけかも(^_^;)

そんな時は、DocuWorksのOCR(文字認識)機能に頼ってまぁ~す! 画質のいい紙文書なら、スキャンした後OCR(文字認識)処理をして、OCR結果をExcel®シートに貼り付けます。 誤認識したところを手直ししたら完成!

さらに、DocuWorks Deskの設定で、スキャンと同時にOCR処理をすることも可能ですよ。「ファイル」メニューから「DocuWorks Deskの設定」を選択し、「スキャン取り込み」タブの項目で設定します。(下図参照)

説明図

これで時間短縮、間違いなし!簡単にできるので、ぜひチャレンジしてみてくださいね!

紺レンジャー参上!

2009年4月6日