教室日記

教室日記

OCRできないスキャン文書

こんにちは、ジュディです!(^^)!新緑のまぶしい季節となりました。皆さんはどんなGWを過ごされましたか?

さてさて、先日ジュディのもとに1本の電話が入りました。電話のお相手は、2月に開催した新春内覧会を機にDocuWorksをご購入され、早速4月のDocuWorks定期教室にお越しいただいたお客様でした。

教室の終了後、早速文書を取り込み、お気に入りのOCR処理を行おうとしたところ、

お客様「『編集』メニューの『OCR(文字認識)』がグレーアウトして処理が行えないんです(/_;)」
との問いあわせでした。

ジュディ「そもそもDocuWorks文書は『イメージ』と『アプリ文書』の2種類に分けられます。OCR処理ができるのは『イメージ』に分類される文書です。 OCRできないスキャン文書説明図
DocuWorks形式(拡張子.xdw)以外の形でスキャンされた文書をDocuWorks文書に変換すると、『アプリ文書』になってしまうことがあります。
そんな時は、『ページの加工』プラグインを利用して、『アプリ文書』から『イメージ』への変換処理を行ってから、OCR処理を行ってください。」 OCRできないスキャン文書説明図
以上の内容をご説明したあと、一緒に操作を行っていただくと…

お客様「できました!!ありがとうございました!」
と喜んでくださいました。

皆さんもOCRをうまく活用して、文書の引用や・テキスト検索にお役立てくださいね(^_-)

さらに、ジュディからのちょっとお得な情報!!
おなじみのDocuWorks定期教室の終了後、皆様の業務にお役立ていただけるような「プチ講座」をスタートします!様々なテーマのプチ情報を、15分程度の時間でご提供させていただきます。
5月のテーマは「今更聞けない・・グラフの目的」と「知っとくと便利!!グラフ作成方法とテクニック☆」です。
ご興味のある方はぜひ、DocuWorks教室にご参加くださいね☆お待ちいたしております(^^♪

DocuWorks教室の開催日チェックとお申込みはこちらから↓↓ http://www.fujixerox.co.jp/skx/event/dw/school/yotei/area.html

だいぶ髪が伸びました!

2009年5月7日