教室日記

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A3文書をA4に分割

はじめまして。普段は、松山でDocuWorksをご紹介している、ドキュレンジャーのマドンナです。

今回は、A3サイズの文書をA4サイズ2ページに分割する方法をご紹介します。例えば、4ページのA3サイズの文書をきれいに製本印刷したいときにこの方法を使えば、8ページのA4サイズに分割することができ、DocuWorksで小冊子状に面付けするプラグイン機能や複合機の製本機能を使って、きれいに小冊子が作れてしまいます。

A4サイズ2ページをA3サイズ1ページに割り付けることは、プラグインボタンで簡単にできます。反対に分割するのは「無理っ!」て あきらめていましたが、この方法は使えます(ちょっと面倒ですが、、、)。

  1. 1分割したい文書を「イメージ変換出力」プラグインボタンでTIFFファイルに変換し、任意の場所に保存します。A3文書をA4に分割説明図
  2. 2保存したTIFFファイルをドラッグ&ドロップで、再度DocuWorksに変換します。
  3. 3イメージファイルの取り込みダイアログパネルで、用紙サイズは「A4たて」(又は「A4よこ」)、倍率は「100%」、左右方向は「左揃え」を選択して「OK」。A3文書をA4に分割説明図

    ※イメージファイルの取り込みダイアログパネルが開かない場合は、「ファイル」メニューから「DocuWorks Deskの設定」を選択。「ファイル取り込み」タブの「イメージファイル取り込み時の用紙サイズ」で「イメージファイル取り込み時に決定」を選択してください。

  4. 4次にもう一度 同じTIFFファイルをドラッグ&ドロップでDocuWorksに変換し、先ほどと同じ設定で今度は左右方向で「右揃え」を選択して「OK」。

そうすると、A3サイズ1ページを分割したA4サイズが2ページできます。

分割されたA4サイズの文書を束ねて複合機の製本印刷機能を使ったり、DocuWorksの小冊子状に面付けするプラグイン機能を使って面付けしてから出力すれば、カウント料金も抑えることができて見栄えの良い冊子ができあがります。

白レンジャー参上!

2009年12月17日