スタッフが語る教室日記

教室日記

らくらく転記

梅雨もそろそろ終盤を迎え、夏の足音が少しずつ近づいてきました。今回は、夏の海に向けてダイエット中の桃レンジャーアッキーがお送りさせていただきます。

お客様からFAXなど紙でいただいたお見積書を元に帳票入力をしたり、転記したりという業務はありませんか!?通常であれば紙を見ながら文字を入力すると思います。 別のところを確認しながらの文字入力作業は少し大変ですし、ミスにもつながりやすくなるかと思います。

そんなとき、DocuWorksを使えば、簡単に入力することができます。

  1. 1FAXをスキャンしてDocuWorks化します。
  2. 2必要なところ(転記元)を部分イメージコピーします。らくらく転記説明図
  3. 3Excelなどの転記先のデータを開き、貼り付けます。
  4. 4あとは貼り付けた画像を見ながら文字入力をするだけ。らくらく転記説明図

この方法であれば、転記元が同じExcel®上に表示されますので、同時に確認をしながら入力ができ、入力作業の効率がグンッと上がります。

また、この方法はFAXで送られたものでなくても、他のExcel®シートを見ながらの入力作業の際にも使えます。シートごとにわかれたものを確認しながらの入力作業はとても大変ではありませんか!?一度DocuWorksに変換をし、部分イメージコピーをするだけでこんなに簡単に入力作業ができます。

私もよく使用する方法です。ぜひ試してみてください!!

転記作業の効率化です!!

2010年7月5日




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