スタッフが語る教室日記

教室日記

授業でもDocuWorks

12月に入りましたね。年末を控え徐々に掃除を始める方もいらっしゃるのではないでしょうか?溜まりに溜まった書類も整理をするいいタイミングですね!必要なものと不要なものとをしっかり整理をして、すっきりとした気分で新年を迎えましょう!

さてさて今日はお客様に教えていただいたとっておきの使い方をご紹介します。今回のテーマは教育現場。学習塾の先生・学校の先生にお聞きした、活用方法をご紹介します。

その1 過去のテストをスキャンして管理塾の先生にとっては、過去に作成したテストも大切な情報のひとつ!スキャンして、OCR処理を掛けてフォルダで管理されていらっしゃいました。OCR処理を施しているので、テキスト検索の対象になり、「○○の問題」の○○をキーワードに検索をして探していらっしゃるそうです。授業でもDocuWorks説明図

その2 過去の問題や図表の再利用過去に実施されたテストを再利用するために、回答が書かれているところにマスキングを掛けて、問題を再利用。また過去に作った図表などは、部分イメージコピーを利用して切りとって再利用。授業でもDocuWorks説明図

その3 スクリーンとタブレットが黒板代わり?!実際の講義でもDocuWorksが活用されていました!あらかじめ講義で使用する資料を作成してDocuWorksデータに変換し、プロジェクターを使って投影。大事な箇所は、マーカーで塗りつぶしたり、赤枠で囲んで強調!補足を書き添えたり、黒板代わりにDocuWorksを使用されていました!ここで活躍するのがペンタブレット。通常マウスを動かしてパソコンを操作するのですが、ペンタブレットがあると使い慣れたペンを使ってマウスを動かして、図を書いたり補足を書き添えることが可能です。授業でもDocuWorks説明図

過去のテストの管理から、テスト問題の作成、講義にいたるまで、DocuWorksの機能をフル活用されていました。教育に携わるところで、こんなふうに活用されているのだ!とただただ驚きのJudyでした。

業種や職種を問わずさまざまなシーンで活用できるオールマイティなDocuWorks!私はこの業務でこんな使い方をしていますよ!という「私流DocuWorksの活用方法」をお持ちの方、ぜひ教えてくださいね!

さて、おなじみとなってまいりました、定期DocuWorks教室の後のプチ講座「ススメノガッコウ」ですが、12月からの3カ月間は、「DocuWorks+αで業務効率化」というテーマで、さらにさらにDocuWorksを活用するためのプラグインソフトをご紹介します。ご興味のある方はぜひ、定期DocuWorks教室へお越しください!

教育現場でも使っていただいてます!

2010年12月6日




ここまで本文