スタッフが語る教室日記

教室日記

ダイレクトFAXのリスク軽減

こんにちは。ドキュレンジャーのマドンナです。本年もよろしくお願いいたします。

今回は、「イージープリンタ」を使ったダイレクトFAXのセキュリティ強化についてご紹介します。「イージープリンタ」の機能を使われている方は多いと思いますが、この「イージープリンタ」の登録時にひと手間加えるだけで、セキュリティを強化したダイレクトFAX機能として使用する方法をご紹介します。

  1. 1DocuWorks Deskの「プラグイン」メニューから、「設定」を選択。ダイレクトFAXのリスク軽減説明図
  2. 2「追加できる項目」から「イージープリンタ」を選択して「追加」をクリック。ダイレクトFAXのリスク軽減説明図
  3. 3保存モード選択で「プリンタ名と印刷設定とを保存する」を選択して「OK」。ダイレクトFAXのリスク軽減説明図
  4. 4プリンタの設定で送信先の宛先と、必要な個所の設定をして「OK」。
  5. 5プラグイン名をわかりやすく変更して「閉じる」をクリック。
      わかりやすい名前の例:○○○株式会社 FAX などダイレクトFAXのリスク軽減説明図
  6. 6新しくプラグインボタンが追加される。
  7. 7ダイレクトFAXを使用するときは、送信したいDocuWorks文書を選択して、設定した「イージープリンタ」ボタンをクリック。

あらかじめ登録しておくことで、宛先の選択ミスやFAX番号の打ち込みミスなど、誤ってFAXを送信するリスクが軽減されます。 決まったお客様や取引先へFAXを送信する業務が多い方はぜひ使ってみてください。

白レンジャー参上!

2011年1月7日




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