スタッフが語る教室日記

教室日記

DW文書を持ち歩いてメモ

気が付けば、2011年もあと1ヶ月! みなさん、今年はどんな年だったでしょうか?皆さんにご愛顧いただいているDocuWorksもちょっと変化を迎えた年でした。

1月にDocuWorks文書をiPhone/iPadで閲覧できるアプリ「DocuWorks Viewer Light for iPhone/iPad」をリリース、10月にはDocuWorks文書をAndroid端末で閲覧できるアプリ「DocuWorks Viewer Light for Android」がリリースされ、タブレット端末での閲覧が可能になった年でした。タブレット端末での閲覧が可能になったということは「DocuWorks文書を気軽に持ち歩く」ことができるようになったと言っても過言ではありませんね。先月のこの日記では、スマートフォン、タブレット端末での活用方法をご紹介させていただきました。

そして、今回そこからさらに少しだけ便利になりました!実は、「DocuWorks Viewer Light for iPhone/iPad」のバージョン2.0がリリースされております。なんと!バージョン2.0では簡易編集機能が付いているんです!簡易編集ですので、できることは限られていますが、以下の2点が可能です。

1「マーカーアノテーション」と「テキスト付箋アノテーション」をDocuWorks文書に追加したり、貼った後に書き込み等をする。DW文書を持ち歩いてメモ説明図

2アテーションの移動と削除をする。移動と削除は「DocuWorks Viewer Light for iPhone/iPad 2.0」で貼った「マーカーアノテーション」と「テキスト付箋アノテーション」以外のアノテーション(図形、スタンプ等)も対象。

DocuWorks文書を持ち出して、それに対して簡単な追記をする!これを実現しました。

例えば図面を現場にiPadで持ちだし、現物と図面をチェックし、気になるところや現場で修正した個所などをアノテーション機能で加筆をして持ち帰る。 DW文書を持ち歩いてメモ説明図

iPadを使ったペーパレス会議で、付箋を貼って特記事項などを記載したり、マーカーでチェックする。 DW文書を持ち歩いてメモ説明図

こんなところで活躍しそうですね。

他にも活用シーンはまだまだある!こんな使い方ができる!という活用方法をお持ちの方はどんどんお声をおよせください!

いよいよ今年も締めくくりです。締めくくりといえば、大掃除!今年の大掃除はみんなで文書の整理を考えてみませんか?文書管理セミナーでは、「文書を整理するとなぜよいの?」「文書をどのように整理していくの?」そんなコツをご紹介しております。まだ、参加したことがない!という方は今すぐお申し込みを!

すっきり文書を整理して、きたる2012年を新たな気分で迎えましょう(*^_^*)

DocuWorks文書を持ち歩いてメモもできちゃいます!

2011年12月9日




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