スタッフが語る教室日記

教室日記

外出先でプリントアウト!

暖かい日や寒い日が交互にやってきたり、天気が変わりやすかったりで、毎日の天気予報から目が離せない今日このごろですが、確実に新しい季節に向かっていますね!

さてさてみなさん突然ですが、外出先で「あっ!しまった!あの資料忘れてしまった(-“-)」なんてことありませんか?画面でお見せするだけでよいのであれば、WorkingFolderに資料を格納してもらったり、メールで送ってもらって、タブレットやノートパソコンで表示してお見せできますよね?でも、資料を紙ベースでお渡ししなければならない時は、困っちゃいます。会社まで取りに戻りますか?それとも、会社にいる誰かにお願いして持ってきてもらいますか??

実は、そんなときに役立つ、外出先でもプリントアウトができる仕組みが四国でも使えるようになりました!その正体は、「ネットプリント」!!

  • どうしても外出先で急ぎの資料をプリントアウトしたい
  • 紙に出力したい資料があるけれどもプリンタが壊れていて出せない
  • スマートフォンで撮った写真をすぐにプリントアウトしたい

などなど、困った時にこのネットプリントが活躍します!使い方は簡単です!

パソコンから操作する場合は、何といってもDocuWorksのプラグイン「ネットプリント DocuWorks Plug-in」が便利です。「ネットプリント DocuWorks Plug-in」をインストールすると、DocuWorksのプラグインに表示されるようになり、毎回のファイルの登録がさらに簡単になります。DocuWorksとの相性抜群!

1プリントしたいファイルを登録

ネットプリントしたい文書を選択し、「ネットプリント出力登録」ボタンをクリック。外出先でプリントアウト!説明図

ネットプリント出力登録の「利用規約同意画面」ダイアログパネルが表示されます。「利用規約に同意して次へ」ボタンをクリック。外出先でプリントアウト!説明図

「ファイル登録の設定」ダイアログパネルで、必要事項を設定して「登録確認画面へ」ボタンをクリック。外出先でプリントアウト!説明図

2発行された8桁の「プリント予約番号」を控える

登録が完了すると、「プリント予約番号」が発行されるので、番号を控えて、「OK」ボタンをクリック。外出先でプリントアウト!説明図

もし、外出先の方からの依頼だった場合は、この「プリント予約番号」を伝えるだけでOKです!おっちょこちょいのJudyはメモに控えるときに間違ってはいけないので、用心深く携帯電話のカメラで、このまま画面をパシャリ!

3セブン-イレブンへ行く

4コピー機で8ケタの「プリント予約番号」を入力して、プリント方法を選んだら印刷!

欲しかった資料を紙で手に入れることができます!

スマートフォンやタブレット端末で操作する場合は、「ネットプリント」のWebサイトからファイルの登録が可能です。

新しい季節の到来と新しい働き方音符マークなんだかワクワク(*^_^*)ですね!

外出先でも手軽にプリントできますっ!

2013年3月5日




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