スタッフが語る教室日記

教室日記

事務所と現場で写真共有

例年よりも10日程早く、梅雨入りしました。こんなじめじめした天気の時こそ、ささっとお仕事を終わらせてプライベートを充実させたいですね(^_-)-☆

さてさて、今日はJudyがひそかにお気に入りのクラウドサービスWorking Folderとタブレット、スマートフォンの活用についてご紹介します。

Workig FolderはDocuWorksと連携しているクラウドサービスです。過去の日記では、「新しい働き方」「DocuWorksで拠点間文書授受」などでご紹介させていただいています。

スマートフォンもしくはタブレットでWorking Folderにアクセスするためのアプリ、DocuWorks Folderですが、実は、スマートフォンやタブレットで撮った写真を簡単にクラウドサービスのWorking Folderにアップロードができるのをご存知でしたか?(DocuWorks Folder for iOS1.0.3以上、DocuWorks Folder for Android1.0.2以上のバージョン)

DocuWorks Folder for iOSの場合

※ご使用の機種、バージョンによって画面が異なる可能性がございます。予めご了承ください。

1DocuWorks FolderアプリからWorking Folderにログインし、写真をアップロードしたいキャビネットもしくはフォルダを開く。説明図

2「操作」ボタンをタップ。説明図

3「写真のアップロード」ボタンをタップ。説明図

4アルバムの画面で、アップロードしたい写真をタップして選択後、「アップロード」ボタンをタップ。説明図

DocuWorks Folder for Androidの場合

※ご使用の機種、バージョンによって画面が異なる可能性がございます。予めご了承ください。

1DocuWorks FolderアプリからWorking Folderにログインし、写真をアップロードしたいキャビネットもしくはフォルダを開く。説明図

2端末本体のメニューボタンを押し、「写真のアップロード」をタップします。説明図

3アルバムを選択し、アップロードしたい写真をタップして選択後、「アップロード」ボタンをタップ。説明図

例えば、トラブルの原因究明や物品手配のため、現場で撮影した写真をすぐに事務所で確認してもらいたいような場面では以下のような問題があります。

  • デジタルカメラで撮影すると、事務所までカメラを持っていかなくていけない
  • 携帯のカメラだと写真サイズが少し小さくて見えづらい
  • 携帯のメールでは添付できる画像サイズが決まっている

また、事務所にある図面を現場にいる人にすぐに見てもらいたい!そんなときにも、事務所と現場とのスムーズなコミュニケーションツールとしてお役立ていただけること間違いなし!!ぜひ、ご活用ください!

  • Working Folderは契約していないから使えない
  • 使ってみたいがまずは試したい

そんな方は2週間無償でご利用いただけるトライアルをご利用ください!無償トライアルについて詳しく話を聞きたい方は、弊社の担当営業までお気軽にお声がけください。

DocuWorks Folder使ってみてね!

2013年6月10日




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