スタッフが語る教室日記

教室日記

こんにちはDocuWorks8です!

8月になりました!猛暑にちょっとバテ気味でしたが、朝ごはんに母親お手製の梅干しを食べて元気復活!今回も張り切ってDocuWorksをご紹介します!

8月の「8」と言えば末広がりの「8」です。そして、皆様にご愛顧いただいておりますDocuWorksが、ついに7度目の進化を遂げてDocuWorks8としてリリースされました!!今回は、新しくなったDocuWorks8をちょっとだけご紹介します。

はじめまして!「便利な機能」バー 

こんにちはDocuWorks8です!説明図おやおや、DocuWorks Deskを立ち上げると見慣れないものが?!そうです!便利な機能がたくさん詰まった、「便利な機能」バーが画面の下部に登場しました。実はこの「便利な機能」バーに登録されている機能は、以前のバージョンでは、プラグインとして画面の上部にアイコンで存在していたのですが、「便利な機能」バーでより見やすく使いやすくなりました!

しかも、この「便利な機能」バーですが、皆様の業務にあわせてカスタマイズして機能を並べかえることが可能で、従来の作業をスムーズに行うことができます。例えば、定型文書への受領スタンプ等は文書を開かずに押印する、など定型業務の効率化を図ることができますよ!

(例)カスタマイズされた「便利な機能」バーこんにちはDocuWorks8です!説明図

  1. 1ドキュメントトレイでFAXの新着確認
  2. 2受信FAXフォルダを開く
  3. 3(受信FAX文書に必要事項を記入して)ダイレクトFAX送付
  4. 4依頼事項を記入して捺印をする
  5. 5Working Folderの指定したフォルダにアクセスする

DocuWorks Deskの分割表示

こんにちはDocuWorks8です!説明図あらら、DocuWorks Deskが上下で分かれてますねぇ~。DocuWorks8では、DocuWorks Deskの分割表示が可能になり、1つの画面に違うフォルダを表示させることや、ユーザーフォルダと「Working Folder」上のドロワーやフォルダを表示することができるようになりました。例えば「Working Folder」上の文書をDesk上に取り出したり、文書を格納したりなどの作業を簡単に行うことができるようになりますよ!

続いては・・・、と言いたいところですが、進化したDocuWorksの魅力は1回でお伝えしきれません。今後、ちょっとずつご紹介していきますね!(^^)!

では皆様、8月です。DocuWorksも8になりました!どうか素敵な夏をお過ごしください~♪

DocuWorks8、よろしくお願いします!!

2013年8月8日




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