富士ゼロックスがお届けする マイナンバー制度対応ソリューション

マイナンバー制度対応ソリューション

マイナンバー制度対応の全領域をカバー

お客様が取り組まなければいけない対応業務を、富士ゼロックスでは「取扱規程策定業務」「入手業務」「取扱業務」「調書提出業務」「安全管理措置」の5つの領域で整理しております。
各領域ごとのお客様の課題やお困りごとに対して、柔軟かつ網羅的に対応できる各種ソリューション&サービスをご提供しています。

1.取扱規程策定
 2.入手業務(従業員とその家族からの取得、個人からの取得) 3.取扱業務(取得、利用、保管、廃棄) 4.調書提出業務(基幹システムでの調書へのマイナンバー付与) 5.安全管理措置(組織を特定、取扱者を指定、情報漏えいへの対応、業務作業場所の特定) マイナンバーのことなら富士ゼロックスにお任せください!

マイナンバー制度対応ソリューションのご紹介

マイナンバー取得管理支援ツール
入手業務から利用、保管、廃棄、それらの履歴管理を一元的に運用できます。
誰でも対応可能な紙による入手で、手戻りを最小化、確実で効率的な取得・管理業務を遂行できます。また取扱規程、運用手順書がセットになっており、制度開始に向けた準備が短期間で可能になります。

規程作成から調書提出業務(1~4)をすべてカバー!
マイナンバー取得管理支援ツールメリット

運用手順書活用による業務設計時間の大幅削減 富士ゼロックスの業務設計時間:5人で2ヶ月(実績値)→1週間(予測値) 取扱規程作成工数の削減 取扱規程テンプレートで策定ノウハウの不安を解消 すべての取得対象者に対応した提出キットの提供 「紙」+「電子」の取得方法で解決 取得業務の作業領域を極小化し、セキュリティーを担保 1台のPCで取得管理を完結

1 取扱規程策定

活用の流れ サンプルをもとにお客様の運用にあわせて編集 自社の規程・手順書として利用 ※ 必要に応じて社労士・弁護士などに確認をお願いいたします。

ガイドラインでは、特定個人情報などの具体的な取り扱いを定める取扱規程などの策定が義務付けられており、規程の作成には、関連業務設計、業務ルール・手順の明確化が必要です。取扱規程(サンプル)・運用手順書を活用することで、これらの作成時間を大幅に短縮します。(※ 取扱規程:法律事務所監修)

※ 中小規模事業者(100名以下)の特例として、特定個人情報などの取り扱いなどを明確化することが謳われています。明確化とは、結果的に何らかの定めた書面が必要になります。マイナンバー対応では、企業規模による大きな差はありません!

2,3 入手・取扱い業務

パッケージを使用した取得・管理業務の流れ、特長は以下になります。

入手 取得 利用 保管 廃棄 提出

1.提出フォームによる入手 基幹システムの情報をもとに、家族構成に応じた世帯ごとの提出フォームを自動生成します。
2.本人確認・進捗確認 本人確認項目を1画面にレイアウトし効率的に本人確認を実施します。取得状況を確認し限られた期間で確実に取得をおこないます。
3.廃棄と記録管理 入手から廃棄迄の操作ログを管理します。必要に応じて廃棄リストなどを簡単に作成できます。

4 調書提出業務

提出フォームを自動生成するため、基幹システムのマスター情報をパッケージで取得します。またパッケージで取得したマイナンバーを、基幹システム側(マイナンバーDB)に受け渡すことで、以降の帳票出力(マイナンバー付)など、一連の取扱業務を確実に遂行できます。(CSVによる連携)

5 安全管理措置

すべての企業は特定個人情報を取り扱うことになり、適切な安全管理措置を講じる必要があります。お客様の取扱業務や環境に応じて必要となるセキュリティー対策をご用意しました。

貴社の対応ポリシーに合わせて最適なソリューションをご提案!
お気軽に富士ゼロックスにご相談ください!

その他ソリューションのご紹介

お客様のマイナンバー制度への対応ポリシーに合わせて、マイナンバー制度対応に必要な取扱規程策定から入手業務、取扱業務、調書提出業務、安全管理措置などの制度対応に必要な全ての領域に対応するとともに、設計から運用まで効率的な制度対応を支援することで、お客様の負担軽減、業務効率化に貢献します。

対応業務を外部委託したい

 

マイナンバー業務プロセスアウトソーシング

お客様が希望するマイナンバー制度対応に合わせ、セキュアかつ実務的な業務プロセスアウトソーシングサービスを提供いたします。マイナンバー情報の取得から、保管・廃棄、利用までを一括で受託し、お客様の業務負荷を最小限に抑えることでコア業務に集中することができます。安全管理措置においては物理的な対応だけでなく、データ保管、アクセスなどの技術的な安全管理措置を施すことで、高いセキュリティーを保持した環境で運用します。

対応業務を自社にあわせてカスタマイズしたい

 

マイナンバー取得業務支援ソリューション

お客様の取扱規程や運用手順書にもとづいたマイナンバーの取得業務に対するソリューションを提供します。提出フォーム(紙)によるマイナンバー収集だけでなく、複合機やPCを活用した収集システムや複数拠点で収集したデータや証跡を一元管理するデータベース、さらには取得状況のモニタリングシステムの構築など、お客様のさまざまな業務要求に応じてシステムインテグレーション(SI)で対応するソリューションです。