Next Generation Managed Print Services(Next Generation MPS)

富士ゼロックスのNext Generation MPSは、モバイルやクラウドコンピューティングといった新しい環境の中で、継続的なコストコントロールと同時に、生産性・モビリティ(機動性)・安全性を高められることができるよう、プリントの枠を超えて支援するサービスです。

Next Generation MPSが目指すことは、企業が情報をより有効に活用できるように支援をすることであり、またプリントコストを削減するだけでなくプリントボリュームを削減できるよう支援することです。この目的を達成するため富士ゼロックスは、Managed Print Servicesをベースに出力機器の最適化に留まらない継続的なプロセス改善を提供します。Next Generation MPSでは継続的に価値をもたらす3段階のステージに沿ってロードマップを作成し、お客様オフィスの成熟度に合わせたサービスを提供いたします。

オフィスの成熟度測定

お客様のオフィス環境の成熟度を富士ゼロックスのテクノロジーとアセスメントノウハウによって測定し、お客様に最適なサービスを提供します。

Next Generation MPSの3段階のステージ

【プリントコストが削減できる環境構築】[Stage1 アセスと最適化]企業の最適なオフィスの出力環境の実現。アセスメント、出力機器の最適化配置、集中プリント/メール室、チェンジマネジメント、統合請求と定期レポート、サステナビリティ[Stage2 セキュリティと統合]出力環境のセキュリティ強化とネットワーク環境との統合。セキュリティソリューション、モバイルソリューションとクラウドソリューション、プリントサーバー管理、ヘルプデスクの一本化【プリントのコントロール】[Stage3 自動化と簡素化]ビジネスプロセスの運用方法の自動化とワークスタイルの変革。業務プロセスの自動化、コンテンツ・マネジメント、ドキュメント分析、紙文書のデジタル化

Stage1:アセスと最適化

「アセスと最適化」では、お客様の出力環境におけるトータルコスト、使用状況、および電力消費やCO2排出量などを把握し、最適な出力環境マネジメントに導きます。

  • アセスメントの最新ツールを導入し、現状の出力環境の正確な分析を行います。
  • 出力環境の分析を通して、部門間や機能間のコストや使用量のばらつき、ムダといった傾向を視覚的に示し、課題の特定と改善策につなげます。
  • 出力環境における管理ポリシー、利用ポリシーを設定することで、KPI変化を比較し、お客様の目指す理想的な出力環境を構築しマネジメントします。

Stage1のテクノロジー

※CompleteView、およびXerox CompleteViewは、米国Xerox Corporationの、米国およびその他の国における登録商標です。

Stage2:セキュリティと統合

「セキュリティと統合」では、オフィス、プリントルーム(集中プリント)、モバイル、クラウドなどの利用環境において、セキュリティ強化と出力のコントロールを行います。

  • 出力環境最適化にあたり、出力機器をお客様のIT環境に安全かつ規則に準拠した形で接続します。
  • モバイル機器からの出力やセキュリティを強化するソリューションを導入します。
  • セキュリティ強化のためのプリントルールを決め、出力機器へのアクセス管理と認証システムとの連動により、ユーザーごとの利用許可管理を行います。

Stage2のテクノロジー

Stage3:自動化と簡素化

「自動化と簡素化」では、出力環境の統合マネジメントをベースに収集した定量データと定性データを分析した見識に基づいて、ドキュメント関連の業務プロセスを改善し、ワークスタイルの変革、未来のオフィス像実現を支援します。

  • 無駄や重複している業務プロセスを、独自の分析手法を使って特定します。そして、従来紙で行われていたプロセスをデジタル化し、ワークフローの自動化を実現するための最適な方法をご提案します。
  • 紙のデジタル化のみならず、Web、デスクトップ、タブレット、スマートフォン、複合機など、様々なソースで生成された電子文書を容易に取得、保存、共有、変換できる環境を提供し、新しいワークスタイルを支援します。
  • 自動化と簡素化を通して、紙の文書の処理にともなう時間やコストの削減、作業プロセスの正確性と再現性の向上、また文書のライフサイクルを通してコンプライアンスとセキュリティの強化が実現できます。

Stage3のテクノロジー

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