オフィスあんしん オンラインオフィススイート(Adobe Sign)

「オフィスあんしん オンラインオフィススイート(Adobe Sign)」とは?

オフィスあんしん オンラインオフィススイート(Adobe Sign)はアドビ株式会社が提供する電子契約サービスである「Adobe Sign」をベースに富士ゼロックス商品として、「ヘルプデスクによるサポート」「請求書発行」等を提供するクラウドサービスです。

Adobe Signでは文書の送信から署名、保管までを完全デジタル化します。 どこにいても署名ができるため、契約や承認がわずか数分で完了できます。

Adobe Signの特徴と効果

企業間取引などで発生する紙での捺印受領プロセスを 電子でのやり取りを中心としたプロセスに変革します。

Adobe Signの提供価値 効果
電子メール + Webフォームでの契約書ファイルのやりとり
⇒紙の契約書の郵送が不要
リードタイムの短縮
紙出力を必要としない
⇒印紙が不要、紙での保管が不要
コスト削減
CSVや外部システム(API)連携による契約書の自動作成
⇒データ入力や転記処理の削減
業務プロセス改善
ワークフロー機能やリマインダー機能による可視化
⇒署名依頼処理の効率化、ステータスの可視化
API連携による外部システムへのファイル保管
⇒紙によるファイル保管が不要、紙の紛失防止
電子証明書を利用した署名 / 手書き署名 / スタンプによる署名・捺印
⇒社内外問わずに署名が可能
コンプライアンス強化
署名済みの文書と監査証跡(誰が、いつ、どこから、何をしたか)を安全に保存
⇒改ざんの防止、紛失の防止

Adobe Signの機能

機能一覧

機能 概要 エディション
ビジネス エンタープライズ
署名依頼 署名文書フォーム作成 Adobe Signにアップロードした署名文書イメージ上に署名フィールドや日付や氏名などのフィールドを設定可能。 対応 対応
署名依頼の設定 Adobe Signの署名依頼画面にて、署名先情報(企業名、氏名、メールアドレス、認証方法(パスワード/SMS)など)を設定。
複数の署名者を優先順位をつけるなどのワークフロー設定も可能。
対応 対応
ワークフローの設定 署名者の順序等の署名のワークフローをビジュアルツールで編集が可能。 非対応 対応
署名依頼の送信 署名依頼先へメールを送信。
※複数のメールアドレスへ送ることも設定次第で可能
対応 対応
認証 署名者の認証 署名者の本人性確認としてメールアドレスでの認証だけでなく、パスワードや電話認証(要オプション契約)を利用した認証も可能。 対応 対応
署名 署名 Webブラウザに表示される契約書へ署名(タブレット等での手書きでの署名や電子署名にも対応)。
また、ビジネススタンプの表示を追加。受領印、社印などの他、個人の認印としても使用可能。
対応 対応
管理 署名ステータス管理 署名者が、いつ、どこで(どのIPアドレスで)、閲覧/署名をしたの履歴ログが確認可能。 対応 対応
リマインド通知 署名が行われていない場合には一定期間間隔で署名者へのリマインドメールを送信。 対応 対応
保管 署名ファイルの保管・取得 署名済み文書は証明書にて改ざん不可の形式に変換後、Adobe Sign上で保管される。依頼者および署名者は署名文書のダウンロードが可能。 対応 対応
連携 外部システム連携 APIを利用した外部システム連携(署名文書作成、署名依頼、署名済み文書の取得)が可能。 非対応 対応

オプションメニュー:電話認証

オプションメニューとして、電話認証(SMSでの二要素認証)が用意されています。 電話認証(SMSでの二要素認証) とは署名者の携帯電話にSMSでランダムの英数字を送信することで、署名者の本人確認の強度を上げるための仕組みです。
 

Adobe Signの法的有効性

Adobe Signは、幅広い法的要件に準拠し、コンプライアンスを担保する世界で最も信頼されている電子サインソリューションです。

Adobe Signは電子契約に必要な「本人性の確認」と「非改ざん性の確保」の要件を満たしており、電子サインされた契約の法的有効性を満たすために必要な仕組みです。

詳しくはこちら(アドビ株式会社のサイト)

Adobe Signの機能紹介ビデオ、ユーザー事例動画

機能紹介ビデオ

ハワイ州事例

ハワイ州事例

ハワイ州事例

富士ゼロックスはAdobe Sign認定パートナーです

富士ゼロックスはAdobe Sign認定パートナー注1です。 Adobe Signを利用して契約書の締結・管理などの業務を効率化し、ビジネスのスピードを劇的に向上すべく、富士ゼロックスおよび全国の販売会社にてAdobe Signの導入に関する事前相談、販売、導入後のサポートまでトータルで提供します。

  • 注1 ソリューション販売パートナー、及びSI/連携ソリューションパートナー

富士ゼロックスが提供するシステム連携

富士ゼロックスは、単に電子サインのツールを販売するだけではなく、Adobe Signをより効果的に活用するためにDocuWorksやWorking Folder、CRMソフトウエアなどと連携する様々なプラグインをご用意し、システム単独では解決できなかったお客様業務課題を解決します。
クラウド環境を活用することで、在宅勤務時においても 円滑に業務が遂行できるようになります。

※注記: SEによる対応が必要となる場合があります。

「オフィスあんしん オンラインオフィススイート(Adobe Sign)」に関する購入のご相談はこちらから。

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