放置プリント抑止

取り忘れや、出力するプリンターを間違えたことによって放置される印刷物(放置プリント)による情報漏えいのリスク、無駄なプリントを抑止します。

複合機やプリンターにプリントが放置されることはありませんか?

プリントが放置されており、紙からの情報漏えいのリスクが大きい 放置プリントをたくさん捨てている プリントの取り間違いが起こる

  • 放置プリントから重要な情報が漏えいする可能性があります。
  • 印刷したプリントがそのまま放置され、使うことなく最終的には捨てられています。
  • 他人のプリントが混ざってしまい、取り間違いが発生します。

ユーザー認証と連動し、放置プリントを抑止します。

ユーザー認証と連動した放置プリント抑止イメージ図

ユーザーからのプリントジョブを、いったん複合機やプリンターに蓄積します。ユーザー認証を行うと、自身のプリントジョブのみが操作パネルに表示されるので、ジョブを選択し、印刷します。プリントの取り間違いを防ぐとともに、放置プリントを抑止でき、無駄のないセキュアな出力環境が構築できます。

特長

複合機のパネルで印刷設定を確認・変更します。

出力する文書と印刷設定を確認し、不要なプリントの発生を防止します。

複合機のパネルキャプチャー画像

多数の複合機やプリンターが混在する大規模環境にも対応しています。

「ApeosWare Management Suiteサーバー」を導入すれば、複合機が50台を超える環境やプリンターが混在する環境でも、文書をいったん蓄積してからプリントすることができます。
「ApeosWare Management Suite」では、出力の上限や強制白黒印刷、強制両面印刷を設定することもできます。出力ルールを徹底してコストを削減し、TCOを抑制します。

多数の複合機やプリンターが混在する大規模環境でのフロー図

お客様導入事例

関連情報(商品情報)

「放置プリント抑止」のシステム構成・価格は、次のとおりです。

システム構成:構成例1

サーバーレス環境で放置プリントを抑止します。

サーバーレス環境で放置プリントを抑止するイメージ図

  • パネル操作で出力できるだけでなく、複数の複合機のどこからでも出力することが可能です。
  • サーバー不要で、50台までの複合機に対応しています。
  • プリンタードライバーは1つだけです。複数台分のドライバーの導入は不要です。
  • 注記 ソリューションを構成する商品の組合せは、様々なパターンがあります。ご利用頂く商品の動作環境・対応機種は関連情報(商品情報)にてご確認ください。

価格例

商品名 価格(税別)
複合機5台で利用する場合の費用 270,000円
  • 注記 上記の価格に、複合機やPC、構築費用などは含みません。

システム構成:構成例2

プリンターも含む大規模環境において、放置プリントを抑止します。

大規模環境において放置プリントを抑止するイメージ図

  • 50台以上の複合機、プリンターに対応しています。
  • プリンタードライバーは1つだけです。複数台分のドライバーの導入は不要です。
  • 個人ごとに出力の上限を設定したり、出力方法を制御したりできます。
  • 注記 ソリューションを構成する商品の組合せは、様々なパターンがあります。ご利用頂く商品の動作環境・対応機種は関連情報(商品情報)にてご確認ください。

価格例

商品名 価格(税別)
複合機50台、サーバー1台で利用する場合の費用 1,100,000円
  • 注記 上記の価格に、複合機やPC、構築費用などは含みません。

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