スキャン to クラウド

「必要な資料がすぐ見つからない」「文書のファイリングが面倒」「資料にワーキングスペースが圧迫されている」といった課題はありませんか? 本ソリューションでは、複合機のスキャンとクラウドサービスの活用でペーパーレス化を推進します。スキャンした資料は仕分けされてフォルダに格納。オフィスのPCをはじめ、外出先からモバイルPC、携帯端末でも閲覧できます。使用頻度の高い定型文書を効率的に管理し、業務効率アップを実現しませんか?

対象者

ファイリング作業の工数や保管のためのスペースコストが高く困っているお客様

特長

簡単なスキャン操作による電子文書化、高い検索性など、複合機とクラウドの「良さ」を活かしたペーパーレス化を推進します。

価格

109,000円~

スキャン to クラウドソリューションの特長

らくらくスキャンで自動処理

複合機の「業務別らくらくスキャン」機能で簡単に紙の書類をスキャン&仕分けができます。書類は傾き補正や白紙除去、裏写り防止など自動画像処理され、文書の種類や日時などで分類。電子化作業が日常業務の阻害要因になりません。

要望に合わせて簡単メニュー設定に

文書のスキャン&仕分け業務において、多様な要望にお応えします。各社の業務フローに合わせ、管理者がフローを設定し、メニューを登録。ユーザーは複合機のパネルで、メニューを選択してスキャンするだけです。

安全に管理しながらいつでもどこでも閲覧

クラウドサービス「Working Folder」で安全に文書を共有。メール通知機能により外出先でもすぐに確認できます。ドキュメントハンドリング・ソフトウェア「DocuWorks」で文書属性を追加すれば検索もより簡単に。紙による情報漏えい抑止にも効果的です。

商品構成・価格例

スキャナ機器、DocuWorks文書情報エントリー、文書管理システムがセットになったパッケージです。

DocuWorks文書情報エントリー

109,000円~

  • 複合機1台、5ユーザーで利用する場合の費用

※構成商品と価格は代表的なものです。詳しい商品、価格はお問い合わせフォームよりお問い合わせください。

よくあるご質問

Q.連携先のクラウドはなんですか。

「スキャン to クラウド」ではWorkin Folderと連携します。

Q.現在Workin Folder利用しています。ライセンスを購入する必要はありますか。

すでにお持ちのライセンスがある場合は、その分を購入する必要はありません。

資料請求・お問い合わせを随時承っております。