DocuWorks業務支援ソリューション 見積依頼受付

ファクスで受信した文書を紙に出力せず、電子で処理することで、見積依頼書の受付業務を効率化します。

ファクスの受付業務を効率化します。

次のような問題が起こっていませんか。

  • ファクスの受信確認のために、作業が中断されてしまう
  • 紙の紛失や見落としが発生し、担当営業への配布に時間がかかる
  • 担当営業の見積作成の遅れにより、クレームが発生したり、商談の機会を損失したりする

「DocuWorks業務支援ソリューション 見積依頼受付」を利用すると、次のような改善効果があります。

  • 受付担当者は自席でファクスの受信を確認できるので、受付業務が効率化される
  • 見積依頼が担当営業にすみやかに届けられるので、リードタイムを短縮することができる
  • 受付担当者が担当営業の対応状況を視覚的に確認できるので、見積作成の対応遅れをすぐに把握できる

「DocuWorks業務支援ソリューション  積依頼受付」改善効果イメージ図

「DocuWorks業務支援ソリューション 見積依頼受付」を利用すると、次のように業務を改善できます。

  1. ファクスの受信を、DocuWorksトレイ注1 の通知機能で確認できます。
  2. DocuWorksのお仕事バーを利用して、標準的な手順で受付処理を行えます。
  3. DocuWorksトレイを利用して、電子文書で営業担当に見積作成を依頼できます。営業担当は、受付担当者からの依頼を視覚的に確認できます。
  4. 共有フォルダーで文書を共有することにより、誰でも文書を検索できます。
  5. オプションの「DocuWorks トレイ 文書追跡サービス」注2 を適用すると、見積依頼した履歴を追跡・確認できます。
  • 注1 「DocuWorks 8 日本語版(ライセンス認証版)」と「DocuWorks トレイ 2」が必要です。
  • 注2 別途サービス契約が必要です。

受付担当のデスクトップ画面イメージ

関連情報(商品情報)

「DocuWorks業務支援ソリューション 見積依頼受付」のシステム構成・価格は、次のとおりです。

システム構成

「DocuWorks業務支援ソリューション 見積依頼受付」のシステム構成図

「DocuWorks業務支援ソリューション 見積依頼受付」を利用するためは、「DocuWorks 8」「DocuWorks トレイ 2」が必要であり、それぞれ利用するPCの台数分のライセンスをご購入いただく必要があります。すでにお持ちのライセンスがある場合は、その分のライセンスを購入する必要はありません。保持しているライセンスの数が不明な場合は、弊社までお問い合わせください。

動作環境

項目 内容
複合機 ファクスを送受信できる複合機
ファイルサーバー Windowsサーバー
PC ライセンス認証版のDocuWorks8日本語版(バージョン8.0.7)
または、DocuWorks9 日本語環境
DocuWorksトレイ2(バージョン2.0.1以降)
サービス DocuWorksトレイ文書追跡サービス(任意)
  • 注記本商品で紹介するシステムは、利用しているハードウェア、ソフトウェア、サービスなどが正常に動作していることを前提としています。 本商品で、さらに可用性を高める運用までは考慮していません。ご利用いただく商品の動作環境、対応機種、注意事項、サービスレベルなどは、各商品の情報/利用規約にてご確認ください。
  • 注記「Deskフォルダ」をローカルディスク以外においている場合、接続が切れている状態では利用できません。

利用における想定規模

項目 前提条件
ファイル数 1フォルダーあたり50ファイル以下を想定しています。注1
ユーザー数 合計5ユーザーでの利用を想定しています。注2
受付担当:1ユーザー
営業担当・営業マネージャー:合計4ユーザー
  • 注1 50ファイル以上格納することは可能ですが、DocuWorks Deskのサムネイル表示が遅くなることがあります。
  • 注2 ライセンスを追加する場合の想定ユーザー数は、合計10ユーザーまでです。

価格例

商品名 標準価格(税別) ライセンス数 備考
DocuWorks 業務支援ソリューション 見積依頼受付 98,000円 5ライセンス 見積依頼受付業務を支援する、次のものを提供します。
  • はじめにお読みください
  • ドキュメント
    設置ガイド、業務運用ガイド、パラメーターシート
  • テンプレート
    フォルダーテンプレート、お仕事バーインポートファイル
DocuWorks 8 日本語版(ドキュメントトレイ 2 同梱)/ 5 ライセンス 基本パッケージ 70,800円 他のライセンス体系や価格などの詳細は、関連ページの「DocuWorks 8」および「DocuWorks トレイ 2」のページをご確認ください。
DocuWorksトレイ文書追跡サービス注3 3,000円/月 - 10ユーザーまで利用できます。詳細は、関連ページの「DocuWorks トレイ 文書追跡サービスのページをご確認ください。
  • 注記 PC5台で利用する場合の価格例です。
  • 注記 「DocuWorks業務支援ソリューション 見積依頼受付」は、5ライセンスからご購入いただけます。
  • 注記 「DocuWorks業務支援ソリューション 見積依頼受付」は、ライセンス認証版の「DocuWorks8日本語版」のみ対応しております。ボリュームライセンス版には対応しておりません。
  • 注記 上記の商品以外に、ファクスを受信できる複合機、およびWindowsサーバーが必要です。
  • 注記 上記の価格には、設計や設置などの役務料金は含まれません。必要な場合は、お問い合わせください。
  • 注記 PC6台以上で利用する場合は、追加ライセンスが必要です。詳細は、お問い合わせください。
  • 注3 ご利用を希望する場合ご購入ください。

DocuWorks 業務支援ソリューション 追加ライセンス

商品名 標準価格(税別) ライセンス数 備考
DocuWorks 業務支援ソリューション 追加ライセンス1 8,500円 1ライセンス -
DocuWorks 業務支援ソリューション 追加ライセンス5 25,000円 5ライセンス -
DocuWorks 業務支援ソリューション 追加ライセンス10 40,000円 10ライセンス -
DocuWorks 業務支援ソリューション 追加ライセンス20 76,000円 20ライセンス -
DocuWorks 業務支援ソリューション 追加ライセンス50 170,000円 50ライセンス -
DocuWorks 業務支援ソリューション 追加ライセンス100 320,000円 100ライセンス -
  • 注記 「DocuWorks 業務支援ソリューション 追加ライセンス」は、「DocuWorks 業務支援ソリューション 見積依頼受付」を購入済み、もしくは同時に購入する場合のみ、ご購入いただけます。

DocuWorks 業務支援ソリューション ソフトウェアサポート契約

商品名 標準価格(税別) 備考
DocuWorks 業務支援ソリューション 見積依頼受付 9,800円/年 -
DocuWorks 業務支援ソリューション 追加ライセンス1 850円/年 -
DocuWorks 業務支援ソリューション 追加ライセンス5 2,500円/年 -
DocuWorks 業務支援ソリューション 追加ライセンス10 4,000円/年 -
DocuWorks 業務支援ソリューション 追加ライセンス20 7,600円/年 -
DocuWorks 業務支援ソリューション 追加ライセンス50 17,000円/年 -
DocuWorks 業務支援ソリューション 追加ライセンス100 32,000円/年 -
  • 注記 「DocuWorks 業務支援ソリューション 見積依頼受付」の設置ガイド、および業務運用ガイドに関する電話問い合わせに対応します。障害復旧作業は含まれません。
  • 注記 お問い合わせ時間は、土・日・祝日および弊社指定休業日を除く 9:00~12:00 / 13:00~17:30です。

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