DocuWorks業務支援ソリューション 見積承認

クラウド環境を利用し、社内だけでなく外出先でも、見積書の確認と承認ができます。

見積書の作成・承認業務を効率化します。

次のような問題が起こっていませんか。

  • 承認待ち文書が滞留し、至急案件の対応が遅れる
  • 承認者不在のために、承認を得ないまま誤った見積を提出してしまう
  • 過去の見積書を参考にしたいとき、探すのに時間がかかる

「DocuWorks業務支援ソリューション 見積承認」を利用すると、次のような改善効果があります。

  • 至急案件にすばやく対応でき、商談の機会損失を防止できる
  • 承認者が社外にいても、見積書の確認・承認ができる
  • 過去の見積書もすぐに確認できる

「DocuWorks業務支援ソリューション 見積承認」改善効果イメージ図

「DocuWorks業務支援ソリューション 見積承認」を利用すると、次のように業務を改善できます。

  1. 営業担当は、営業マネージャーにいつでも見積書の承認を依頼できます。
  2. 営業マネージャーは、営業担当からの承認依頼を「DocuWorksトレイ」注1 の通知機能で確認できます。
  3. 営業マネージャーは、すばやく承認処理を行い、営業担当へ結果を返信できます。
  4. 「DocuWorks」のお仕事バーを利用して、標準的な手順で作業できます。
  5. オプションの「DocuWorks トレイ 文書追跡サービス」注2 を適用すると、承認依頼した履歴を追跡・確認できます。
  • 注1 「DocuWorks 8 日本語版(ライセンス認証版)」と「DocuWorks トレイ 2」が必要です。
  • 注2 別途サービス契約が必要です。

営業マネージャーのデスクトップ画面イメージ

関連情報(商品情報)

「DocuWorks業務支援ソリューション 見積承認」のシステム構成・価格は、次のとおりです。

システム構成

「DocuWorks業務支援ソリューション 見積承認」システム構成図

「DocuWorks業務支援ソリューション 見積承認」を利用するためは、「DocuWorks 8」「DocuWorks トレイ 2」が必要であり、それぞれ利用するPCの台数分のライセンスをご購入いただく必要があります。すでにお持ちのライセンスがある場合は、その分のライセンスを購入する必要はありません。保持しているライセンスの数が不明な場合は、弊社までお問い合わせください。

動作環境

項目 内容
ファイルサーバー Windowsサーバー
PC ライセンス認証版のDocuWorks8日本語版(バージョン8.0.7)
または、DocuWorks9 日本語環境
DocuWorksトレイ2(バージョン2.0.1以降)
サービス Working Folder 基本サービス
DocuWorksトレイ文書追跡サービス(任意)
  • 注記本商品で紹介するシステムは、利用しているハードウェア、ソフトウェア、サービスなどが正常に動作していることを前提としています。 本商品で、さらに可用性を高める運用までは考慮していません。ご利用いただく商品の動作環境、対応機種、注意事項、サービスレベルなどは、各商品の情報/利用規約にてご確認ください。
  • 注記「Deskフォルダ」をローカルディスク以外においている場合、接続が切れている状態では利用できません。

利用における想定規模

項目 前提条件
ファイル数 1フォルダーあたり50ファイル以下を想定しています。注1
ユーザー数 合計5ユーザーでの利用を想定しています。注2
営業担当:4名
営業マネージャー:1名
  • 注1 50ファイル以上格納することは可能ですが、DocuWorks Deskのサムネイル表示が遅くなることがあります。
  • 注2 ライセンスを追加する場合の想定ユーザー数は、合計10ユーザーまでです。

価格例

商品名 標準価格(税別) ライセンス数 備考
DocuWorks 業務支援ソリューション 見積承認 98,000円 5ライセンス 見積承認業務を支援する、次のものを提供します。
  • はじめにお読みください
  • ドキュメント
    設置ガイド、業務運用ガイド、パラメーターシート
  • テンプレート
    フォルダーテンプレート、お仕事バーインポートファイル
DocuWorks 8 日本語版(ドキュメントトレイ 2 同梱)/ 5 ライセンス 基本パッケージ 70,800円 他のライセンス体系や価格などの詳細は、関連ページの「DocuWorks 8」および「DocuWorks トレイ 2」のページをご確認ください。
Working Folder 基本サービス 3,500円/月 - 10ユーザーまで利用できます。詳細は、関連ページの「Working Folder」のページをご確認ください。
DocuWorksトレイ文書追跡サービス注3 3,000円/月 - 10ユーザーまで利用できます。詳細は、関連ページの「DocuWorks トレイ 文書追跡サービス」のページをご確認ください。
  • 注記 PC5台で利用する場合の価格例です。
  • 注記 「DocuWorks業務支援ソリューション 見積承認」は、5ライセンスからご購入いただけます。
  • 注記 「DocuWorks業務支援ソリューション 見積承認」は、ライセンス認証版の「DocuWorks8日本語版」のみ対応しております。ボリュームライセンス版には対応しておりません。
  • 注記 上記の商品以外に、Windowsサーバーが必要です。
  • 注記 上記の価格には、設計や設置などの役務料金は含まれません。必要な場合は、お問い合わせください。
  • 注記 PC6台以上で利用する場合は、追加ライセンスが必要です。詳細は、お問い合わせください。
  • 注3 ご利用を希望する場合ご購入ください。

DocuWorks 業務支援ソリューション 追加ライセンス

商品名 標準価格(税別) ライセンス数 備考
DocuWorks 業務支援ソリューション 追加ライセンス1 8,500円 1ライセンス -
DocuWorks 業務支援ソリューション 追加ライセンス5 25,000円 5ライセンス -
DocuWorks 業務支援ソリューション 追加ライセンス10 40,000円 10ライセンス -
DocuWorks 業務支援ソリューション 追加ライセンス20 76,000円 20ライセンス -
DocuWorks 業務支援ソリューション 追加ライセンス50 170,000円 50ライセンス -
DocuWorks 業務支援ソリューション 追加ライセンス100 320,000円 100ライセンス -
  • 注記 「DocuWorks 業務支援ソリューション 追加ライセンス」は、「DocuWorks 業務支援ソリューション 見積承認」を購入済み、もしくは同時に購入する場合のみ、ご購入いただけます。

DocuWorks 業務支援ソリューション ソフトウェアサポート契約

商品名 標準価格(税別) 備考
DocuWorks 業務支援ソリューション 見積承認 9,800円/年 -
DocuWorks 業務支援ソリューション 追加ライセンス1 850円/年 -
DocuWorks 業務支援ソリューション 追加ライセンス5 2,500円/年 -
DocuWorks 業務支援ソリューション 追加ライセンス10 4,000円/年 -
DocuWorks 業務支援ソリューション 追加ライセンス20 7,600円/年 -
DocuWorks 業務支援ソリューション 追加ライセンス50 17,000円/年 -
DocuWorks 業務支援ソリューション 追加ライセンス100 32,000円/年 -
  • 注記 「DocuWorks 業務支援ソリューション 見積承認」の設置ガイド、および業務運用ガイドに関する電話問い合わせに対応します。障害復旧作業は含まれません。
  • 注記 お問い合わせ時間は、土・日・祝日および弊社指定休業日を除く 9:00~12:00 / 13:00~17:30です。

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