DocuWorks業務支援ソリューション セキュア情報配信

技術情報や個人情報など機密性の確保が必要な情報を、安全に取引先へ配信する環境を提供します。

情報配信のセキュリティーを強化し、業務を効率化します。

次のような問題が起こっていませんか?

  • 取引先へ電子文書を配信するときに、セキュリティーや容量制限などに配慮しなければならないため、処理に時間がかかる
  • 取引先へ電子文書を配信した後、取引先での情報漏えいなどに不安がある
  • 文書に変更があった場合に、正しい情報が伝わらず、取引先が誤った情報で作業してしまう

「DocuWorks業務支援ソリューション セキュア情報配信」を利用すると、次のような改善効果があります。

  • 電子文書をセキュアに手早く配信できる
  • 電子文書のアクセス権限を管理して情報漏えいのリスクを低減できる
  • 閲覧可能な文書を制御することができるため、取引先は正しい情報で作業できる

「DocuWorks業務支援ソリューション セキュア情報配信」改善効果イメージ図

「DocuWorks業務支援ソリューション セキュア情報配信」を利用すると、次のように業務を改善できます。

  1. 「Working Folder Plus」注1 を利用して、セキュアな環境で簡単に文書を配信できます。
  2. 「Working Folder Plus」で暗号化文書にアクセスするユーザーを制御できます。これにより、情報漏えいのリスクを低減できます。
  3. 「Working Folder Plus」で暗号化文書の閲覧可否を制御できます。これにより、不必要な情報へのアクセスを禁止できます。
  4. 「DocuWorks」のお仕事バーを利用して、標準的な手順で作業できます。
  • 注1 弊社が提供しているクラウドサービスです。

調達担当のデスクトップ画面イメージ

関連情報(商品情報)

「DocuWorks業務支援ソリューション セキュア情報配信」のシステム構成・価格は次の通りです。

システム構成

「DocuWorks業務支援ソリューション セキュア情報配信」のシステム構成図

「DocuWorks業務支援ソリューション セキュア情報配信」を利用するためには、「DocuWorks 8」が必要であり、それぞれ利用するPCの台数分のライセンスをご購入いただく必要があります。すでにお持ちのライセンスがある場合は、その分のライセンスを購入する必要はありません。保持しているライセンスの数が不明な場合は、弊社までお問い合わせください。

動作環境

項目 内容
ファイルサーバー Windowsサーバー
PC ライセンス認証版のDocuWorks8日本語版(バージョン8.0.7)
または、DocuWorks9 日本語環境
DocuWorksトレイ2(バージョン2.0.1以降)
サービス Working Folder Plus基本サービス
  • 注記本商品で紹介するシステムは、利用しているハードウェア、ソフトウェア、サービスなどが正常に動作していることを前提としています。本商品で、さらに可用性を高める運用までは考慮していません。ご利用いただく商品の動作環境、対応機種、注意事項、サービスレベルなどは、各商品の情報/利用規約にてご確認ください。
  • 注記「Deskフォルダ」をローカルディスク以外においている場合、接続が切れている状態では利用できません。

利用における想定規模

項目 前提条件
ファイル数 1フォルダーあたり50ファイル以下を想定しています。注1
ユーザー数 合計5ユーザーでの利用を想定しています。注2
調達担当:5名
  • 注1 50ファイル以上格納することは可能ですが、DocuWorks Deskのサムネイル表示が遅くなることがあります。
  • 注2 ライセンスを追加する場合の想定ユーザー数は、合計10ユーザーまでです。

価格例

商品名 標準価格(税別) ライセンス数 備考
DocuWorks 業務支援ソリューション セキュア情報配信 98,000円 5ライセンス セキュア情報配信業務を支援する、次のものを提供します。
  • はじめにお読みください
  • ドキュメント
    設置ガイド、業務運用ガイド、パラメーターシート
  • テンプレート
    フォルダーテンプレート、お仕事バーインポートファイル
DocuWorks 8 日本語版(ドキュメントトレイ 2 同梱)/ 5 ライセンス 基本パッケージ 70,800円 他のライセンス体系や価格などの詳細は、関連ページの「DocuWorks 8」および「DocuWorks トレイ 2」のページをご確認ください。
Working Folder Plus基本サービス 11,500円/月 10ユーザー 詳細は、関連ページの「Working Folder Plus」のページをご確認ください。
  • 注記 PC5台で利用する場合の価格例です。
  • 注記 「DocuWorks業務支援ソリューション セキュア情報配信」は、5ライセンスからご購入いただけます。
  • 注記 「DocuWorks業務支援ソリューション セキュア情報配信」は、ライセンス認証版の「DocuWorks8日本語版」のみ対応しております。ボリュームライセンス版には対応しておりません。
  • 注記 上記の商品以外に、Windowsサーバーが必要です。
  • 注記 上記の価格には、設計や設置などの役務料金は含まれません。必要な場合は、お問合せください。
  • 注記 PC6台以上で利用する場合は、追加ライセンスが必要です。詳細は、お問合せください。

DocuWorks 業務支援ソリューション 追加ライセンス

商品名 標準価格(税別) ライセンス数 備考
DocuWorks 業務支援ソリューション 追加ライセンス1 8,500円 1ライセンス -
DocuWorks 業務支援ソリューション 追加ライセンス5 25,000円 5ライセンス -
DocuWorks 業務支援ソリューション 追加ライセンス10 40,000円 10ライセンス -
DocuWorks 業務支援ソリューション 追加ライセンス20 76,000円 20ライセンス -
DocuWorks 業務支援ソリューション 追加ライセンス50 170,000円 50ライセンス -
DocuWorks 業務支援ソリューション 追加ライセンス100 320,000円 100ライセンス -
  • 注記 「DocuWorks 業務支援ソリューション 追加ライセンス」は、「DocuWorks 業務支援ソリューション セキュア情報配信」を購入済み、もしくは同時に購入する場合のみ、ご購入いただけます。

DocuWorks 業務支援ソリューション ソフトウェアサポート契約

商品名 標準価格(税別) 備考
DocuWorks 業務支援ソリューション セキュア情報配信 9,800円/年 -
DocuWorks 業務支援ソリューション 追加ライセンス1 850円/年 -
DocuWorks 業務支援ソリューション 追加ライセンス5 2,500円/年 -
DocuWorks 業務支援ソリューション 追加ライセンス10 4,000円/年 -
DocuWorks 業務支援ソリューション 追加ライセンス20 7,600円/年 -
DocuWorks 業務支援ソリューション 追加ライセンス50 17,000円/年 -
DocuWorks 業務支援ソリューション 追加ライセンス100 32,000円/年 -
  • 注記 「DocuWorks 業務支援ソリューション セキュア情報配信」の設置ガイド、および業務運用ガイドに関する電話問い合わせに対応します。障害復旧作業は含まれません。
  • 注記 お問い合わせ時間は、土・日・祝日および弊社指定休業日を除く 9:00~12:00 / 13:00~17:30です。

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