DocuWorks業務支援ソリューション 申請・報告

申請書や報告書などの書類を電子化し、社内の申請・報告業務を効率化します。

申請・報告業務を効率化します。

次のような問題が起こっていませんか?

  • 申請・報告に必要な帳票フォームがどこにあるかわからず、探すのに手間がかかる
  • 申請・報告が規則通りに行われず、添付書類の不備や承認漏れが発生する
  • 申請・報告が紙で受け渡されるため、業務の終了までに時間がかかる

「DocuWorks業務支援ソリューション 申請・報告」を利用すると、次のような改善効果があります。

  • 各種帳票フォームの保管場所を意識することなく、申請書・報告書を作成できる
  • 手順の間違いが減り、書類の不備や漏れを減らすことができる
  • 申請・報告が電子的に受け渡されるため、業務の終了までの時間を短縮できる

「DocuWorks業務支援ソリューション 申請・報告」改善効果イメージ図

DocuWorks業務支援ソリューション申請・報告」を利用すると、次のように業務を改善できます。

  1. 共有フォルダーにある最新の帳票フォームから申請書を作成できます。
  2. 「DocuWorks」のお仕事バーを利用することで、捺印や書類添付、控えの保管などの処理を確実に実行できます。
  3. 「DocuWorksトレイ」注1 で、書類の受け渡しがスムーズに行えます。
  4. 「DocuWorks」のお仕事バーを利用して、標準的な手順で作業できます。
  • 注1 「DocuWorks 8 日本語版(ライセンス認証版)」と「DocuWorks トレイ 2」が必要です。

営業マネージャーのデスクトップ画面イメージ

関連情報(商品情報)

DocuWorks業務支援ソリューションの詳細資料

DocuWorks業務支援ソリューションの概要提案書

「DocuWorks業務支援ソリューション 申請・報告」のシステム構成・価格は、次のとおりです。

システム構成

「DocuWorks業務支援ソリューション 申請・報告」システム構成図

「DocuWorks業務支援ソリューション 申請・報告」を利用するためには、「DocuWorks 8」「DocuWorks トレイ 2」が必要であり、それぞれ利用するPCの台数分のライセンスをご購入いただく必要があります。すでにお持ちのライセンスがある場合は、その分のライセンスを購入する必要はありません。保持しているライセンスの数が不明な場合は、弊社までお問い合わせください。

動作環境

項目 内容
複合機 ファクスを送受信できる複合機
ファイルサーバー Windowsサーバー
PC ライセンス認証版のDocuWorks8日本語版(バージョン8.0.7)
または、DocuWorks9 日本語環境
DocuWorksトレイ2(バージョン2.0.1以降)
クラウドサービス Working Folder(任意)
  • 注記本商品で紹介するシステムは、利用しているハードウェア、ソフトウェア、サービスなどが正常に動作していることを前提としています。 本商品で、さらに可用性を高める運用までは考慮していません。ご利用いただく商品の動作環境、対応機種、注意事項、サービスレベルなどは、各商品の情報/利用規約にてご確認ください。
  • 注記「Deskフォルダ」をローカルディスク以外においている場合、接続が切れている状態では利用できません。

利用における想定規模

項目 前提条件
ファイル数 1フォルダーあたり50ファイル以下を想定しています。注1
申請書ひな形の数 50ファイル以下を想定しています。
ユーザー数 合計5ユーザーでの利用を想定しています。注2
受付担当・申請者・申請者上長:合計5ユーザー
  • 注1 50ファイル以上格納することは可能ですが、DocuWorks Deskのサムネイル表示が遅くなることがあります。
  • 注2 ライセンスを追加する場合の想定ユーザー数は、合計55ユーザーまでです。

価格例

商品名 標準価格(税別) ライセンス数 備考
DocuWorks 業務支援ソリューション 申請・報告 98,000円 5ライセンス 申請・報告業務を支援する、次のものを提供します。
  • はじめにお読みください
  • ドキュメント
    設置ガイド、業務運用ガイド、パラメーターシート
  • テンプレート
    フォルダーテンプレート、お仕事バーインポートファイル
DocuWorks 8 日本語版(ドキュメントトレイ 2 同梱)/ 5 ライセンス 基本パッケージ 70,800円 他のライセンス体系や価格などの詳細は、関連ページの「DocuWorks 8」および「DocuWorks トレイ 2」のページをご確認ください。
Working Folder 基本サービス 3,500円/月 10ユーザー 詳細は、関連ページの「Working Folder」のページをご確認ください。
  • 注記 PC5台で利用する場合の価格例です。
  • 注記 「DocuWorks業務支援ソリューション 申請・報告」は、5ライセンスからご購入いただけます。
  • 注記 「DocuWorks業務支援ソリューション 申請・報告」は、ライセンス認証版の「DocuWorks8日本語版」のみ対応しております。ボリュームライセンス版には対応しておりません。
  • 注記 上記の商品以外に、スキャン機能を搭載した複合機、およびWindowsサーバーが必要です。
  • 注記 上記の価格には、設計や設置などの役務料金は含まれません。必要な場合は、お問合せください。
  • 注記 PC6台以上で利用する場合は、追加ライセンスが必要です。詳細は、お問合せください。

DocuWorks 業務支援ソリューション 追加ライセンス

商品名 標準価格(税別) ライセンス数 備考
DocuWorks 業務支援ソリューション 追加ライセンス1 8,500円 1ライセンス -
DocuWorks 業務支援ソリューション 追加ライセンス5 25,000円 5ライセンス -
DocuWorks 業務支援ソリューション 追加ライセンス10 40,000円 10ライセンス -
DocuWorks 業務支援ソリューション 追加ライセンス20 76,000円 20ライセンス -
DocuWorks 業務支援ソリューション 追加ライセンス50 170,000円 50ライセンス -
DocuWorks 業務支援ソリューション 追加ライセンス100 320,000円 100ライセンス -
  • 注記 「DocuWorks 業務支援ソリューション 追加ライセンス」は、「DocuWorks 業務支援ソリューション 申請・報告」を購入済み、もしくは同時に購入する場合のみ、ご購入いただけます。

DocuWorks 業務支援ソリューション ソフトウェアサポート契約

商品名 標準価格(税別) 備考
DocuWorks 業務支援ソリューション 申請・報告 9,800円/年 -
DocuWorks 業務支援ソリューション 追加ライセンス1 850円/年 -
DocuWorks 業務支援ソリューション 追加ライセンス5 2,500円/年 -
DocuWorks 業務支援ソリューション 追加ライセンス10 4,000円/年 -
DocuWorks 業務支援ソリューション 追加ライセンス20 7,600円/年 -
DocuWorks 業務支援ソリューション 追加ライセンス50 17,000円/年 -
DocuWorks 業務支援ソリューション 追加ライセンス100 32,000円/年 -
  • 注記 「DocuWorks 業務支援ソリューション 申請・報告」の設置ガイド、および業務運用ガイドに関する電話問い合わせに対応します。障害復旧作業は含まれません。
  • 注記 お問い合わせ時間は、土・日・祝日および弊社指定休業日を除く 9:00~12:00 / 13:00~17:30です。