電子帳簿保存法(e-文書法)対応ソリューション

電子帳簿保存法(スキャナ保存)改正により要件が大幅に緩和され、タイムスタンプの付与等、一定の要件を満たすことでで電子文書の原本化が可能になり、ペーパーレスを起点にした業務改革や内部統制強化などに効果もあるため、多くの企業が注目しています。

  • 注1 経済産業省HP文書の電子化・活用ガイドより引用

紙文書を中心とした業務に問題はありませんか?

紙文書を中心とした業務の問題

紙文書を中心とした業務により、大量の紙文書保管や非効率性という問題が発生しています。また、煩雑な内部統制、セキュリティーリスクの増大も懸念されます。

電子帳簿保存法の要件を満たす上で長期保管が必要となる国税関係帳簿や国税関係書類をタイムスタンプを付し文書管理を行います。これにより、紙の削減だけではなく内部統制を強化やセキュリティーリスクの低減、電子を利用した業務効率化が図れます。

内部統制を強化し、セキュリティーリスクを低減するイメージ図

電子化された文書管理・証憑管理により、業務を効率し、紙文書の保管・印刷コストを抑制します。さらに、内部統制を強化し、セキュリティーリスクを低減します。

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電帳法規制緩和への対応

電子帳簿保存法(e-文書法)対応にあたり課題となるものは、スキャニングや属性付与などの電子化業務工数です。また、要件となるタイムスタンプや訂正削除履歴などを確保できることが必要になります。これらを解決できるシステムを導入することが成功する秘訣です。

部分OCRやプレビューの活用により電子化業務を効率化

DocuWorks文書情報エントリーで電子化業務を効率化するイメージ図

  • 注記 DocuWorks 文書情報エントリーで対応しているファイルフォーマットは、次のとおりです。
    「()」内は、そのファイルフォーマットの拡張子です。
    • DocuWorks文書(.xdw)
    • DocuWorksバインダー(.xbd)
    • PDFファイル(.pdf)
  • 注記 富士ゼロックスの複合機などでスキャンして作成したイメージPDFファイル、DocuWorksで作成したイメージPDFファイル、高圧縮PDFファイルに対応しています。
    • セキュリティを設定したDocuWorks文書、DocuWorksバインダー、PDFファイルには対応していません。

スキャン画像の目視確認や、データ入力業務を強力に支援します。

スキャナと連携し、スキャニング工数を低減

スキャナ機器と密接に連携するイメージ図

複数枚の文書を一括スキャンする場合でも、白紙を挿入すれば、自動的に別文書としてスキャンデータが作成されます。
ファイル名には、自動的に文書の種類や日付・時間が追加されます。
スキャンデータが作成されると、アラート音が鳴り、デスクトップに通知されます。視覚と聴覚により、処理の漏れを防止します。

タイムスタンプや訂正履歴を確保するシステムにより電子帳簿保存法(e-文書法)へ対応

お客様のシステムや業務に合わせた対応例

  • 注記 上記システムにてカバーできるのは電子電子化要件の技術的部分となります。
    納税者様自身が電子帳簿保存法、施行規則、取扱い通達、各省庁のQ&Aを正しく理解することに加え、システム関係書類の備付、事務処理規定の備付も必要です。
    申請にあたってはご担当の税理士様や管轄税務署への事前のご相談をお勧めします。
  • 注記 富士ゼロックス株式会社の電子文書管理ソフトウェア「DocuShare」「ArcSuite Engineering」「Apeos PEMaster Evidence Manager」が、公益社団法人日本文書情報マネジメント協会(以下、JIIMA)の「電帳法スキャナ保存ソフト法的要件認証制度」による製品認証を取得いたしました。

JIIMA 平成28年改正法令基準 電帳法スキャナ保存ソフト法的要件認証

関連サイト

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お客様導入事例

関連情報(商品情報)

「電子帳簿保存法(e-文書法)対応ソリューション」のシステム構成・価格は、次のとおりです。

システム構成

電子帳簿保存法(e-文書法)対応ソリューション システム構成図

お客様の運用に合わせた柔軟なシステムを提供します。

  • 注記 ソリューションを構成する商品の組合せは、様々なパターンがあります。ご利用頂く商品の動作環境・対応機種は関連情報(商品情報)にてご確認ください。

価格例

クラウド活用_Kintone構成

分類 商品名 標準価格(税別) 商品構成
業務効率化支援ツール DocuWorks 8.0 / 1ライセンス 基本パッケージ 15,800円
  • 他のライセンス体系や価格などの詳細は、関連ページの「DocuWorks 8」および「DocuWorks トレイ 2」のページをご確認ください。
DocuWorks トレイ 2 / 1ライセンス 基本パッケージ 4,000円
DocuWorks 文書情報エントリー/1ライセンス 9,800円
  • お客様のご運用により必要なライセンス本数をご選択ください。
  • 他のライセンス体系や価格などの詳細は、関連ページの「DocuWroks 文書情報エントリー」のページをご確認ください。
文書管理システム kintone スタンダード (サイボウズ社提供サービス) 7,500円/月/5ユーザ~
  • 1,500円/月額1ユーザーにて5ユーザーからの利用
  • 詳細は弊社、Kintone紹介ホームページを確認ください。
「タイムスタンプ for kintone」
スタンダートコース
 (サイボウズスタートアップス社提供サービス)
136,800円/年~
(12,000円/月~)
  • 毎月1,000回までのタイムスタンプ付与が可能
  • 毎月5,000回までの場合は「タイムスタンプ for kintone」プレミアム(15,000円/月)が必要。
  • 詳細はサイボウズスタートアップス株式会社ホームページを確認ください。
オフィスあんしん 連携オプション
for kintone
10,000円/月
  • 契約数1本あたり10台までのPCで使用可能
役務 別途お見積もり -
  • 注記 サイボウズ、cybozu、およびkintoneは、サイボウズ株式会社の登録商標または商標です。
  • 注記 「タイムスタンプ for kintone」スタンダートコースの詳細に関しては 「サイボウズスタートアップス株式会社 https://ts.kintoneapp.com/ をご確認ください。
  • 注記 上記構成に複合機やPCクライアント/PCサーバは含まれておりません。

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文書管理_DocuShare構成

分類 商品名 標準価格(税別) 備考
業務効率化支援ツール DocuWorks 8.0 / 1ライセンス 基本パッケージ 15,800円
  • 他のライセンス体系や価格などの詳細は、関連ページの「DocuWorks 8」および「DocuWorks トレイ 2」のページをご確認ください。
DocuWorks トレイ 2 / 1ライセンス 基本パッケージ 4,000円
DocuWorks 文書情報エントリー/1ライセンス 9,800円
  • お客様のご運用により必要なライセンス本数をご選択ください。
  • 他のライセンス体系や価格などの詳細は、関連ページの「DocuWroks 文書情報エントリー」のページをご確認ください。
文書管理システム DocuShare Express 7.0 200,000円~
  • 任意の1台のマシンへのインストールを許諾。DocuShareユーザーとして10ユーザーまでの登録とGuestユーザーとして10同時アクセスを許諾。
DocuShare タイムスタンプオプション 200,000円
  • 任意の1台のマシンへのインストールを許諾。
  • 利用する場合には、DocuShareデスクトップクライアントが必要。
DocuShare デスクトップクライアント 7.0 10クライアントアクセスライセンス 30,000円
  • 10 DocuShare 登録ユーザーにそれぞれ1台のパソコン(合計10台)にインストールすることを許諾。
DocuShare 連携プラグイン for DocuWorksドキュメントトレイオプション 7.0 ライセンス 100,000円
  • DocuShare登録ユーザー人数分までマシンにインストールすることを許諾
役務 別途お見積もり -
  • 注記 別途、アマノビジネスソリューションズ株式会社提供 「アマノタイムスタンプサービス3161」のご契約が必要となります。
    詳細はアマノビジネスソリューションズ株式会社ホームページを参照ください。
  • 注記 上記構成に複合機やPCクライアント/PCサーバは含まれておりません。

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業務活用_ArcSuite Engineering /Apeos PEMaster Evidence Manager構成

分類 商品名 標準価格(税別) 備考
業務効率化支援ツール DocuWorks 8.0 / 1ライセンス 基本パッケージ 15,800円
  • 他のライセンス体系や価格などの詳細は、関連ページの「DocuWorks 8」および「DocuWorks トレイ 2」のページをご確認ください。
DocuWorks トレイ 2 / 1ライセンス 基本パッケージ 4,000円
DocuWorks 文書情報エントリー/1ライセンス 9,800円
  • お客様のご運用により必要なライセンス本数をご選択ください。
  • 他のライセンス体系や価格などの詳細は、関連ページの「DocuWroks 文書情報エントリー」のページをご確認ください。
文書管理システム ArcSuite Engineering 3.0B Standard モデル-S2
もしくはApeos PEMaster Evidence Manager 2.4
3,000,000円~
  • お客様のご利用状況により、文書管理ソフトウェアを選定ください。弊社、営業よりご提案を申し上げます。
ArcSuite原本性保証オプション 3.0
もしくはApeos PEMaster Evidence Manager 原本性保証オプション 2.4
500,000円
  • 別途、アマノビジネスソリューションズ社提供 「アマノタイムスタンプサービス3161」のご契約が必要となります。
関連ソフトウェア ApeosWare Management Suite 2
Entry Edition
100,000円 -
ApeosWare Management Suite 2
Flow Management Option
20,000円 -
ApeosWare Management Suite 2
1 Device License
20,000円 -
ArcSuiteインターネット登録プラグイン for ApeosWare Flow
Management
50,000円 -
役務 別途お見積もり -
  • 注記 別途、アマノビジネスソリューションズ株式会社提供 「アマノタイムスタンプサービス3161」のご契約が必要となります。
    詳細はアマノビジネスソリューションズ株式会社ホームページを参照ください。
  • 注記 上記構成に複合機やPCクライアント/PCサーバは含まれておりません。

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