QR活用による紙文書の運用効率化

QR活用による紙文書の運用効率化

QRコード入り文書をスキャンするだけで、自動的に仕分・ファイリング

対象者

紙で出力したドキュメントを配布・加工(加筆/押印など)後、回収して管理する業務のあるお客様

特長

複合機のスキャン・文書格納機能と、QRコード生成技術により、紙文書の電子ファイリング業務の簡素化と、文書検索の迅速化を実現

価格

210,000円~

お困りごと

紙文書の仕分けやファイリングが煩雑で工数がかかる

紙で配布して回収する書類や日々の報告など、仕分けや管理が必要となる紙文書の手作業での仕分け・ファイリングに工数がかかる

後工程の対応に時間がかかる

目的の文書が簡単に見つからないなど紙文書の検索性が悪く、後工程の業務対応に時間がかかる

解決策

印刷時にQRコード自動生成で手間いらず

エイセル社のQRコードを活用した紙文書運用効率化ソリューション「EDPdriver EX QR」と連携。印刷時に文書のテキスト情報を認識し、文書名、社名、日付など、仕分けのためのキーワードを抜き出し、QRコードにして印刷します。

電子化をシンプルにし、現場の負担を軽減

書類をスキャンする際に複合機のパネルで配信先を選択するだけで電子保存が完了。操作が簡単なため、現場の負担が少なく済みます。QRコードの情報をもとに、文書別や会社別などに自動で仕分けされるため、分類作業も生じません。

より詳細な属性を付与し、文書検索を効率化

ドキュメントハンドリング・ソフトウェア「DocuWorks」対応の文書であれば、スキャン時にDocuWorks拡張属性を付与することで、日付で検索をするなど、より効率的な文書検索が可能になります。過去の作業報告書や本社への日報などを効率よく管理できます。

商品構成・価格例

お客様のご要望に応じて、オプションソフトウェアやクライアントアクセスライセンスを追加してください。

210,000円~

よくあるご質問

業務別らくらくスキャンQR作成ツールとの違いは?

業務別らくらくスキャンQR作成ツールでは、事前にQRコードに使用するキーワードを文書ごとに設定する必要がありますが、EDPdriver EX QRでは、印刷時に文書のテキスト情報を自動で認識してキーワードを抜き出し、QRコードにして印刷します。

既に印刷済みの紙文書には使用できますか?

EDPdriver EX QRでQRコード付きのフェイスシートを作成することが可能です。フェイスシートと紙文書を重ね合わせてスキャンをすることで、既存の紙文書も効率的に電子化、仕分けをすることができます。

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