帳票発行・管理業務効率化

帳票発行業務で、得意先用と自社の控え用に二重で印刷していたところを、控え用の帳票を電子化することによって印刷コストを削減できます。
電子化した控え用の帳票は、自動で得意先や発行日ごとなどに仕分けて保存されるため、管理・検索工数を削減できます。

封筒への封入作業を自動化する事で作業負荷を軽減できます。

基幹システムから帳票などを発行する際に問題が発生していませんか?

控え帳票の印刷に余分なコストがかかっているイメージ図 控え帳票の仕分け、ファイリング作業、検索に工数がかかっているイメージ図

  • 帳票を発行する際に、自社の控え用に二重で印刷することによって、余分なコストがかかっていませんか?
  • 控え用の帳票の仕分けやファイリング作業、必要なときに必要な帳票を探し出す手間など、無駄な工数がかかっていませんか?
  • 印刷した帳票を手作業で仕分け、折り、封入するのに工数がかかっていませんか?

「帳票発行・管理業務効率化ソリューション」を利用すると、次のような改善効果があります。

控え帳票の電子化による印刷コスト削減イメージ図 電子帳票の自動仕分けによる管理/検索工数の削減イメージ図

これまで、得意先へお渡しする分と自社の控え用に二重で印刷を行っていたところを、控え用の帳票を電子化することによって、印刷コストを大幅に削減できます。
電子化した控え用の帳票は、自動で得意先や発行日ごとなどに仕分けて保存されるため、必要なときに必要な帳票を簡単に見つけることができ、管理・検索工数を削減できます。
帳票の内容について得意先から問い合わせがあった際にも迅速に対応でき、顧客満足度向上への貢献も見込めます。

封入封緘機を使用し、今まで手作業で行っていた仕分け/折り/封入作業を自動化することが出来るため、工数の削減につながります。

特長

従来どおりの印刷指示操作で、紙への印刷、電子化を同時に実現!封入封緘機で封筒への封入作業を自動化!

一度の印刷指示で、紙への印刷と同時に控え用の電子文書を作成するイメージ図

一度の印刷指示で、封入用の紙への印刷と控え用の電子文書の生成をします。
帳票発行時の操作は従来と変わらないため、オペレーションの変更が不要です。

電子文書の自動仕分けを実現します!

電子文書の自動仕分けイメージ図

帳票内の文字列(得意先名や発行日付など)をキーとして、電子文書を自動で仕分けることができます。
また、それらのキーを保存先のフォルダ名やファイル名として利用できます。

関連情報(商品情報)

  • 注記 EDPdriverは、エイセル株式会社の登録商標です。
  • 注記 Relay™ は、ピツニーボウズの登録商標です。

「帳票発行・管理業務効率化」のシステム構成・価格は、次のとおりです。

システム構成:最小構成パターン

帳票発・管理業務効率化 最小構成パターン図

「帳票発行・管理業務効率化」は、「DocuWorks」「EDPdriver EX」から構成されており、それぞれ利用する人数分のライセンスをご購入いただく必要があります。すでにお持ちのライセンスがある場合は、その分を購入する必要はありません。
現在ご利用の基幹システムに「EDPdriver EX」をインストールすることで、手軽に開始することができます。

  • 注記 弊社SEによる構築、設定作業が必要です。
  • 注記 帳票の発行量や処理の内容によって、追加ライセンス、プリントサーバー、ファイルサーバー等が必要になります。
  • 注記 ソリューションを構成する商品の組合せは、様々なパターンがあります。ご利用頂く商品の動作環境・対応機種は関連情報(商品情報)にてご確認ください。

価格例

商品名 価格(税別)
印刷を実施するPC1台で利用する場合の費用 205,800円
  • 注記 最小構成パターンの場合のソフトウェアの価格です。
  • 注記 上記の価格に、複合機やPC、構築費用などは含みません。