帳票発行・管理業務効率化
ビジネスの記録を示す「帳票」は、最も重要な書類のひとつ。不備のないようにと、様々な負担増加につながってしまっていませんか？ 富士ゼロックスは、帳票の発行・管理に関する業務やコストを軽減するソリューションをご提案します。取引先への送付用と自社の控え用に二重に印刷するところを、帳票の印刷と同時に電子化を行い、自動で仕分けし保存。電子格納により検索性も増し、取引先への対応力も高まります。封筒への封入作業も自動化できます。
対象者
帳票(請求書、発注書等)を発行、送付(FAX、郵送)、控えを管理する業務担当者
特長
複合機を活用した帳票の電子化により、帳票の発行作業のコスト削減と、保存・管理業務の簡素化を実現します。
価格
205,800円～
帳票発行・管理業務効率化ソリューションの特長
帳票発行・管理業務効率化ソリューションの特長
控え用の帳票を電子化し、印刷コストを大幅に削減できます。紙ベースでの文書管理負担もなくなります。一度の印刷指示操作で電子化も同時にできるため、オペレーションの変更がないのもポイントです。
キー別検索で問い合わせに迅速対応
電子帳票は、得意先や発行日などの文字列をキーとして識別・仕分けされます。キーを保存先のフォルダ名やファイル名に付けることもできます。キー別検索で、得意先からの問い合わせにも迅速に対応でき、顧客満足度の向上につなげられます。
封入作業も自動化で負担軽減
ピツニーボウズ社の封入封緘機を活用し、封筒への封入作業を自動化。印刷した帳票に対して、今まで手作業で行っていた仕分け、折り、封入作業を自動化することができるため、大幅な業務効率化と工数削減を実現できます。
商品構成・価格例
帳票発行・管理業務効率化ソリューションのシステム構成・価格は、次のとおりです。
205,800円
※構成商品と価格は代表的なものです。詳しい商品、価格はお問い合わせフォームよりお問い合わせください。
よくあるご質問
Q.切手を貼るのも面倒なので何とかしてほしい。
郵便物を自動計量し、切手の代わりになる郵便料金スタンプを自動でプリントする機械(郵便料金計器)も併せてご紹介しています。
Q.基幹からの電子保管(DocuWorks形式)で、印刷内のデータに合わせて出力先フォルダーを分けて格納することができますか？
EDPdriver EXを使えば可能です。詳細は弊社までご相談ください。
