経理業務改善(クラウド会計ソフト freee 連携ソリューション)

経理業務プロセス全体の効率化を実現

クラウド会計ソフト freee・経理証憑スキャンソリューション・経理業務支援ソリューション for freee の導入により、経理の事前処理・経理処理の業務プロセスの効率化を実現します。

本ソリューションの紹介動画

経理業務改善(クラウド会計ソフト freee 連携ソリューション) の特長や導入効果を動画で詳しくご覧いただけます。

経費精算そのままでいいんですか?freeeと複合機スキャンで解決!

導入ユーザーが語るfreeeと複合機スキャンによる経理業務改善

(富士ゼロックスYouTube公式チャンネルのページが開きます。)

  • 注記 音声付きの動画で提供しています。再生する際にボリュームの調整を行ってください。

経理業務改善(クラウド会計ソフト freee 連携ソリューション) の概要

経理業務改善(クラウド会計ソフト freee 連携ソリューション) の概要 1.クラウド会計ソフト freee 2.経理証憑スキャンソリューション 3.経理業務支援ソリューション

概要(1) クラウド会計ソフト freee

社員に入力してもらった情報の再入力など経理業務における重複業務をなくし、業務の自動化・分散処理によりバックオフィス業務の大幅な効率化を実現します。

クラウド会計ソフト freeeの概要 Excel+会計ソフトを利用した業務: ・社員に入力してもらった情報を、経理が会計ソフトに再入力(業務の重複) ・経理では支払内容や用途がわからず、現場担当者への確認が必要 クラウド会計ソフト freeeを活用した業務効率化: ・社員が入力した情報は二度と経理が入力しない(自動仕訳による重複業務の削減)・会計情報はその取引に一番詳しい人に入力してもらう(確認作業の削減)

概要(2) 経理証憑スキャンソリューション

スマートフォンや小型スキャナー等での少量の枚数の電子化ではなく、複合機による大量・高速スキャンが可能となります。
レシート一括スキャン時の画像分割・自動正立機能に加えクラウド会計ソフト freeeのファイルボックスへスキャンデータを自動的に格納することが可能なため、スキャン業務の効率化を実現します。

経理証憑スキャンソリューションの概要を示す図 1.複合機スキャン 2.画像処理 3.ファイル格納

概要(3) 経理業務支援ソリューション for freee

クラウド会計ソフト freeeの経理処理を補完するワークフローや文書管理により業務の改善を実現します。

経理業務支援ソリューション for freeeの概要 申請準備→上長承認・経理申請→経理受付

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関連情報(商品情報)

経理証憑スキャンソリューションの概要

複合機による大量・高速スキャンが可能となります。
領収書一括スキャン時の画像分割・自動正立機能に加えクラウド会計ソフト freeeのファイルボックスへスキャンデータを自動的に格納することが可能なため、スキャン業務の効率化を実現します。

経理証憑スキャンソリューションの概要を示す図 1.複合機スキャン 2.画像処理 3.ファイル格納

こんなお悩みありませんか?

証憑登録業務について、次のようなお悩みはありませんか?

課題(1):スキャナー読み取りに時間がかかる 課題(2):写真アップロード処理に手間がかかる 課題(3):スキャン文書の確認・手直しによる負荷増加

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経理証憑スキャンソリューションの導入効果

導入効果(1) 複合機を用いた大量証憑の高速スキャンによる業務効率化

定型の領収書を複合機の自動両面原稿送り装置から大量スキャンし、データとして取り込むことができるので、時間が短縮します。

Before:スキャンのスピードが遅いため、完了までじに時間がかかる After:一般的なスキャナーと比較しおよそ3倍のスピードで処理ができ時間短縮(一般的なスキャナー 25枚/分、当社複合機 80~135枚/分)

導入効果(2) 領収書やレシートの一括スキャンによる月末経費精算工数の削減

領収書やレシートを複合機の読み取りガラスに並べて一括にスキャンできるため、取り込むときの手間が削減します。

Before:一枚ずつスキャンを行う必要があり、手間と時間がかかる After:読み取りガラスに並べて一括スキャンが可能なため、手間・時間をかけずに大量の処理を実現

導入効果(3) スキャン文書の自動正立による画像修正工数の削減

複合機でスキャンした文書は自動正立されるので、スキャンデータのチェックや手直しが不要となります。

Before:取り込んだ画像の正立に手間と時間がかかる After:スキャンした文書は自動で正立されるので、手間と時間を削減

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経理証憑スキャンソリューション の特徴

定型サイズの経理証憑をスキャンし、正立させてクラウド会計ソフト freeeに格納

定型サイズの経理証憑を横向きや上下逆さまにセットしたままでスキャンできます。
スキャンされたデータは、正しい向きに回転させてクラウド会計ソフトfreeeのファイルボックスに格納します。

スキャン取り込み→Cloud Service Hub for freeeで自動正立→クラウド会計ソフト freeeのファイルボックスに格納

非定型の領収書やレシートをまとめてスキャンし、分割・正立させてクラウド会計ソフト freeeに格納

複数の小さなサイズおよび非定型サイズの領収書やレシートを並べて一括でスキャンできます。
縦向き、横向き、上下逆さまに置いた複数枚の領収書・レシートのスキャンデータを1枚ずつに分割し、正しい向きに回転させてクラウド会計ソフトfreeeに格納します。

スキャン取り込み→Cloud Service Hub for freeeで画像分割・自動正立→クラウド会計ソフト freeeのファイルボックスに格納

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「経理証憑スキャンソリューション」のシステム構成・価格

システム構成

「経理証憑スキャンソリューション」のシステム構成 複合機:スキャン→Cloud Service Hub for freee:処理→クラウド会計ソフト:格納

価格例

商品名 標準価格(税別) 備考
Cloud Service Hub for freee 700円/月 1単位で10ユーザーまで
  • 注記 当商品には、「クラウド会計ソフト freee」のライセンスは含まれません。
    「クラウド会計ソフト freee」のご利用には、別途、freee株式会社とのご契約が必要となります。

 

クラウド会計ソフト freee

本ソリューションと併せて、クラウド会計ソフトfreeeを、弊社から購入頂くことができます。
詳細は、弊社担当営業またはお問い合わせからご相談ください。

商品名 年額(税別) 備考
クラウド会計ソフト freee ライトプラン 19,800円 3名まで利用可能
クラウド会計ソフト freee ビジネスプラン 39,800円 3名まで利用可能
商品名 月額(税別) 備考
クラウド会計ソフト freee 従業員枠追加 3,000円 10名まで利用可能

 

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経理業務支援ソリューション for freee の概要

経理前処理の申請業務を電子化することで、業務の効率化を実現します。

経理業務支援ソリューション for freee の概要を示す図

こんなお悩みありませんか?

経理前処理業務について、次のようなお悩みはありませんか?

課題①:紙の申請・承認による業務の滞留・非効率 課題②:文書受け渡しの非効率 課題③:紙の会計文書の処理による業務負荷増大

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経理業務支援ソリューション for freee の導入効果

導入効果(1) 申請準備・承認処理における業務効率化・迅速化を実現

これまで行ってきた、紙の申請・承認をDocuWorks、DocuWorksトレイで行うことで、
業務の滞留・非効率をなくし、業務の効率化・迅速化を実現します。

Before:紙の申請・承認による業務の滞留・非効率が発生 After:DW、トレイの申請・承認による業務の効率化・迅速化を実現

導入効果(2) 経理申請における業務効率化・迅速化を実現

DocuWorksトレイで文書の受け渡しを行うことで、郵送での文書受け渡し、メールでの受け渡しによる処理漏れをなくし迅速な情報伝達を実現します。

Before:郵送での文書受け渡しにより、情報伝達の非効率が発生 After:トレイでの受け渡しにより、迅速な情報伝達を実現

導入効果(3) 会計文書の業務処理の負荷を低減

会計文書が適宜受付可能になることで、月末・月初などに業務が集中していた状態を分散します。
会計文書の処理を適宜行えるようになり業務負荷の低減を実現します。

Before:まとまった単位での会計文書処理が必要で業務負荷が集中 After:会計文書を適宜受付可能となり、業務の分散を実現

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ソリューションの特徴

DocuWorks のお仕事バーを活用した2つのモデルから選択可能

1つのお仕事バータブで作業ボタンを設定する基本モデルと対象の業務ごとに複数のお仕事バータブを設定する複数業務対応モデルをご提供します。

DocuWorks のお仕事バーを活用した2つのモデルから選択可能を示す図

申請・承認業務を標準化し業務の効率化を実現

DocuWorks・DocuWorksトレイを用いて経理業務における、申請準備・上長承認・経理申請の業務を標準化が可能です。
これまで、紙で運用してきた際に発生していた業務の滞留・非効率をなくし、業務の効率化・迅速化を実現します。

申請準備 業務フロー

申請者が、申請に必要な書類(会計証憑、付随文書、申請書)をそれぞれ準備して、1つの文書(経理申請書)にまとめる場合の業務イメージです。

1.申請に必要な会計証憑を複合機でスキャン 2.申請に必要な付随文書をDocuWorks文書に変換 3.WordやExcelなどで準備された申請書フォームから申請書を作成 4.バインダーにまとめる

上長承認 業務フロー

申請者と申請者上長間で、経理申請書を承認する際の文書授受する場合の業務イメージです。

1.準備した経理申請書を申請上長のリンクフォルダに格納 2.私書箱トレイを開き、経理申請書を取り出し 3.経理申請書を確認 4.確認した経理申請書を申請者のリンクフォルダ―へ格納 5.私書箱トレイを開き、取り出して確認

経理申請と上長承認 業務フロー

申請者が経理担当に経理申請書を送付する場合の業務イメージです。

1.承認済みの経理申請者を経理申請用のトレイへ格納 2.私書箱トレイを開き経理申請書を取り出し 3.経理申請書を確認(必要に応じて押印・スタンプ)

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「経理業務支援ソリューション for freee」のシステム構成・価格

システム構成

経理業務支援ソリューション for freee システム構成 複合機・ファイルサーバー・DocuWorks/DocuWorksトレイ2・クラウド会計ソフト freee

動作環境

項目 内容
複合機 スキャン機能を搭載した複合機(ApeosPort/DocuCentreシリーズ)
ファイルサーバー Windowsサーバー
PC ライセンス認証版のDocuWorks 8.0.7以降およびDocuWorks トレイ 2.0.1以降の動作環境をみたすPC

 

価格例

基本モデル

商品名 標準価格(税別) ライセンス数 備考
DocuWorks 8 日本語版(ドキュメントトレイ 2 同梱)/ 5 ライセンス 基本パッケージ 70,800円 5ライセンス 他のライセンス体系や価格などの詳細は、関連ページの「DocuWorks 8」および「DocuWorks トレイ 2」のページをご確認ください。
DocuWorksおまかせパック 98,000円    
複合機活用支援サービススキャン機能活用設定 20,000円    

 

複数業務対応モデル

商品名 標準価格(税別) ライセンス数 備考
DocuWorks 8 日本語版(ドキュメントトレイ 2 同梱)/ 5 ライセンス 基本パッケージ 70,800円 5ライセンス 他のライセンス体系や価格などの詳細は、関連ページの「DocuWorks 8」および「DocuWorks トレイ 2」のページをご確認ください。
DocuWorks 業務支援ソリューション 申請・報告 98,000円 申請・報告業務を支援する、次のものを提供します。
  • はじめにお読みください
  • ドキュメント
    設置ガイド、業務運用ガイド、パラメーターシート
  • テンプレート
    フォルダーテンプレート、お仕事バーインポートファイル
DocuWorksおまかせパック 98,000円    
複合機活用支援サービススキャン機能活用設定 20,000円    
  • 注記 PC5台で利用する場合の価格例です。
  • 注記 「DocuWorks業務支援ソリューション 申請・報告」は、5ライセンスからご購入いただけます。
  • 注記 「DocuWorks業務支援ソリューション 申請・報告」は、ライセンス認証版の「DocuWorks8日本語版」のみ対応しております。ボリュームライセンス版には対応しておりません。
  • 注記 上記の商品以外に、スキャン機能を搭載した複合機、およびWindowsサーバーが必要です。
  • 注記 上記の価格には、設計や設置などの役務料金は含まれません。必要な場合は、お問合せください。
  • 注記 PC6台以上で利用する場合は、追加ライセンスが必要です。詳細は、お問合せください。
  • 注記 クラウド会計ソフト freeeは、弊社から購入いただくことができます。詳細は、弊社担当営業またはお問い合わせからご相談ください。

 

関連情報(商品情報)

  • 注記 「簡単文書管理」は、文書の保管業務の効率化を実現するソリューションです。本ソリューションと組み合わせてご利用することが可能です。詳細は、弊社担当営業またはお問い合わせからご相談ください。

 

クラウド会計ソフト freee

本ソリューションと併せて、クラウド会計ソフトfreeeを、弊社から購入頂くことができます。
詳細は、弊社担当営業またはお問い合わせからご相談ください。

商品名 年額(税別) 備考
クラウド会計ソフト freee ライトプラン 19,800円 3名まで利用可能
クラウド会計ソフト freee ビジネスプラン 39,800円 3名まで利用可能
商品名 月額(税別) 備考
クラウド会計ソフト freee 従業員枠追加 3,000円 10名まで利用可能

 

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