ふるさと納税ワンストップ特例申請業務改善ソリューション

特例申請書の記入から申請、システムへの登録に関わる業務を効率化します。

自由な帳票設計と簡単な設定で、特例申請書に寄附者情報を差し込み印刷することができ、寄附者の特例申請書の記入の負担を減らします。
また、手書き帳票を複合機で高速スキャンしすばやくデータ化。確認や修正を容易に行うことができます。

ふるさと納税ワンストップ特例申請業務改善ソリューションの対象業務

ふるさと納税ワンストップ特例申請業務改善ソリューションの対象業務を示す図

こんなお悩みありませんか?

ふるさと納税の特例申請業務において、次のようなお悩みはありませんか?

課題1:寄附のデータ集計を手作業で行っているため、時間と手間がかかる。 課題2:特例申請書を白紙で郵送しており、申請者の記入に時間がかかり、申請完了まで時間がかかる。 課題3:特例申請書のマイナンバー情報等を手入力でデータ化しているため時間と手間がかかる。入力ミスのリスクや機密情報の漏洩リスクがある。

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ふるさと納税ワンストップ特例申請業務改善ソリューションの導入効果

導入効果(1) 寄附されたデータの自動集計で業務効率化を実現

ApeosWare Record Linkの導入により、寄附されたデータの集計業務をCSVデータの取り込みのみで可能にします。
これまで手作業で行っていた集計業務の手間と時間を低減し、業務効率化を実現します。

ApeosWare Record Link レコードオペレーター管理画面イメージ

導入効果(2) 特例申請書へ寄附者データの差し込み印刷で申請書記入~申請のリードタイムを削減

差し込み印刷が可能になることで、従来白紙のまま送付していた特例申請書に既に保有している情報が入力された状態で送付できます。
申請者側での記入は個人番号とチェック2項目となり、書類への入力の手間を削減します。
入力の軽減により、誤記・入力漏れがなくなり書類記入~申請業務のリードタイムを短縮し、業務効率化を実現します。

Before:Webサイトから申請書(PDFまたはWord)をダウンロード/印刷して全項目記入 After:申請者側での記入は個人番号とチェック2項目となり、書類への入力の手間を削減

導入効果(3) OCR機能で自動的に情報を抽出することで、入力ミスを低減し、手間と時間を削減

従来、受領した特例申請書の情報は、ふるさと納税システムやExcel台帳などへ手作業で入力されています。手間・時間がかかるうえに、入力ミスのリスクがあります。
本ソリューションを導入することで、OCR処理が可能となりスキャン作業のみで個人番号とチェック項目が電子データ化されます。
OCRの結果確認・訂正作業のみとなり入力の手間・時間を削減します。

複合機 or Webブラウザーで対象業務や帳票の種類を選択し、紙をスキャン→OCR処理を自動で実行→帳票形式の確認訂正画面で一目で正誤判断が可能な効率的なチェックUIをご提供

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ソリューション概要

ソリューション概要の図

ソリューションの特徴

お礼状・領収書などの二次帳票の一括出力が可能

特例申請書の差し込み印刷時に、お礼状や領収書などの二次帳票を一括出力することができます。また、QRコードの付与により返送されたかどうかの確認が可能になります。

QRコードの付与により返送されたかどうかの確認が可能な特例申請書と台帳機能で抽出したデータに対してお礼状・領収書などの二次帳票を一括出力

各システムとの連携が可能

特例申請書に関するシステムをすでに導入されていても、OCR処理・差し込み印刷など必要機能のみを切り出して導入することが可能です。

 

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関連情報

  • 注記QRコードは、株式会社デンソーウェーブの登録商標です。

「ふるさと納税ワンストップ特例申請業務改善ソリューション」のシステム構成・価格は、次のとおりです。

システム構成例

ApeosWare Record Link ソフトウェア一式 サーバーPC:・Form Data Entry・Solution Builder・Solution Builderプラグイン・レコードオペレーター・レコードデザイナー・Contents Bridge Utility・NET Framework 台帳DB(PostgreSQL) クライアントPC(業務管理者):・レコードデザイナー・Contents Bridge Utility・NET Framework

  • 注記オプションでデータセキュリティキットが必要な場合があります。
  • 注記ApeosPortシリーズは、パネル上よりナビゲーション(スキャン操作)を利用できます。
    その場合は、外部アクセスキットが必要です。DocuCentreシリーズは、パネル上よりナビゲーション(スキャン操作)を利用することはできません。
  • 注記本ドキュメント上に記載・表示された社名または商品名などは、各社の登録商標または商標です。
  • 注記対応機種は以下をご覧ください。
    ApeosWare Record Link 対応機種

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価格例

価格については以下商品ページをご覧ください。

  • 注記複合機やサーバは含まれておりません。
  • 注記本ソリューションの導入にはSEサービス(役務)が必須となります。

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