PDF タイムスタンプ for DocuWorks
DocuWorksデスク上でタイムスタンプを付与(対象：PDF文書)することにより、
重要文書の電子化サポート及び非改ざん性証明を実現
紙文書に比べ容易に改ざんでき、改ざんされたか否かの判別が難しい電子文書に、タイムスタンプを活用することで、日付・非改ざん性証明を可能とし、電子文書の証拠としての証明力・信頼性を高めることができます。
PDFタイムスタンプ for DocuWorks 機能概要
DocuWorks Desk上で選択されたフォルダ内のPDFファイル、または選択されたPDFファイルに対してタイムスタンプを生成し、検証するためのツールです。タイムスタンプトークンの出力、画像情報（解像度、色空間、ページサイズなど）や入力者情報の確認・出力もできます。
対象文書
タイムスタンプとは
電子文書は、いつ、誰が作成したのかが判明しにくく、しかも、いつでも容易に改ざん でき、改ざんされたか否かも判別しにくいため、誰がいつ作成したのか、またその電子文 書が原本と同一で改ざんされていないのかを、後から証明する手段が求められています。
タイムスタンプは、こうした要望の一部に応えるもので、電子データに時刻情報を付与 することにより、その時刻にそのデータが存在し（日付証明）、またその時刻から、検証した時刻までの間にその電子情報が変更・改ざんされていないこと（非改ざん証明）を証明するための民間のサービスです。
資料請求・お問い合わせはこちら
こんなお悩みありませんか?
重要文書の電子運用において、以下のような課題はありませんか？
- 電子文書の改ざん、修正、すり替えへの対応
- 電子書類を用いた運用の場合、改ざん、修正、すり替えなどの問題が発生しやすく、対応が必要
- 公開文書の改ざんリスクへの対応
- Webに公開されている公開文書は改ざんされるリスクを常に抱えている
- 長期保存書類の保管・管理への対応
- 長期保存対象書類の紙運用において、紙媒体の収集や保管・管理に多大なコストがかかっている
- 官公庁のガイド要件に沿った管理への対応
- 官公庁発行のガイド要件に沿った運用をする場合、要件を満たすための対応が必要
PDF タイムスタンプ for DocuWorksの導入効果
導入効果(1) 改ざん、修正、すり替え発生時の非改ざん証明として
電子文書にタイムスタンプを付与することで、電子文書の日付証明・非改ざん証明が可能となります。
これにより、電子文書の修正、すり替えといった不正リスク、改ざんリスクを低減します。
導入効果(2) 紙媒体での保管・管理コストの削減
長期保存が必要な文書を紙媒体で運用する場合、多大な保管・管理コストがかかります。
タイムスタンプを活用することで、長期保存対象文章の電子化における電子文書の証拠性担保の要件を満たし、保管・管理コストの削減に繋がる電子運用を可能とします。
導入効果(3) 官公庁でガイドが発行されている対象文書の要件に沿った管理を実現
近年、官公庁のガイドでもタイムスタンプを運用した文書の電子化を推進しています。
PDF タイムスタンプ for DocuWorksの導入することで、官公庁のガイドに沿った文書の電子化に対応することが可能になります。
官公庁のガイドライン例
- 特許庁
- 先使用権制度の円滑な活用に向けて-戦略的なノウハウ管理のために-(第2版)
- 国土交通省
- 建築工事における 書類・図面の電子化／保存ガイドライン
導入効果(4) 法律の証拠性確保
電子文書に含まれる日時情報は利用者PCの内部時計等から取得される場合が多く容易に改ざんできることから信頼性が低いとされています。
タイムスタンプを利用することにより、日付証明・非改ざん証明が可能となり電子データを証拠として利用する場合に、証明力・信頼性を高めます。
資料請求・お問い合わせはこちら
ソリューション概要
文書にタイムスタンプを付与し、電子文書の日付・非改ざん証明を実現します。
ソリューションの特徴
低コスト・スモールスタートでタイムスタンプを活用した電子文書運用が可能
一般的なタイムスタンプサービスは、ファイルサーバーなど専用の環境を用意する必要があります。
PDF タイムスタンプ for DocuWorksであれば、クライアントとなるPCのみでもタイムスタンプを利用することができるため、専用の環境を用意する必要がなくスモールスタートでのタイムスタンプ利用が可能です。
低コストで規模に合わせたスタートが可能ですので、まずはスモールスタートしていただき機能の拡張を行うなど、お客様のご要望に合わせた運用を行っていただけます。
DocuWorks連携による電子文書運用の効率向上
電子文書の保管先ファイルサーバーのフォルダを、DocuWorksリンクフォルダ機能でDocuWorksデスク上に繋げることができるので、タイムスタンプ付与からフォルダ保管、保管済み電子文書のタイムスタンプ検証まで一連の流れがDocuWorksデスク上で完結できます。
資料請求・お問い合わせはこちら
タイムスタンプ活用例
先使用権対応
資料の証拠力を高める手法として、公証制度による確定日付を付与。電子の仕組みとして、タイムスタンプの活用による電子データの証拠力を高めることができました。
建築工事向け図書の電子化
建設業法(法第40条の3)上義務付けられている①完成図②発注者との打ち合わせ記録③施行体系図などの保存管理を支援します。
建築工事における書類・図面の電子化／保存ガイドラインには書類や図面の電子化に伴う法的証拠能力強化の必要性のため、タイムスタンプが記載されています。
関連情報（商品情報）
「PDF タイムスタンプ for DocuWorks」のシステム構成・価格は、次のとおりです。
標準システム構成
資料請求・お問い合わせはこちら
価格例
基本構成
| 商品名 | 標準価格（税別） |
|---|---|
| DocuWorks | 15,800円/1ライセンス～ |
| PDFタイムスタンプ for DocuWorks | 58,000円/1ライセンス (以下参考) 156,600円/3ライセンス 252,300円/5ライセンス 493,000/10ライセンス |
クラウド(WF)連携構成 ※基本構成に追加
| 商品名 | 標準価格（税別） |
|---|---|
| Working Folder基本サービス | 3,500円/月 |
- 注記1 別途、アマノビジネスソリューションズ株式会社提供「アマノタイムスタンプサービス3161」のご契約が必要となります。
詳細はアマノビジネスソリューションズ株式会社ホームページを参照ください。
アマノタイムスタンプサービス3161はアマノ株式会社の登録商標または商標です。 - 注記2 上記構成に複合機やPCクライアント/PCサーバーは含まれておりません。
- 注記3 上記価格には運用設計費用は含まれません。必要な場合はお問い合わせください。
- 注記4 「PDFタイムスタンプ for DocuWorks」は株式会社 下田OAシステム社製品です。
動作環境としてDocuWorks8以降の環境が必要となります。 - 注記5 Adobe Acrobat Pro DCを組み合わせる構成の場合は、別途料金が発生します。
詳細はアドビシステムズ株式会社ホームページをご参照ください。
Adobe® は、アドビ システムズ社の米国およびその他の国における登録商標です。