請求書や納品書を電子化管理
経理業務支援ソリューション for 勘定奉行

経理業務支援ソリューション for 勘定奉行

5人~300人までを対象とした、中小~中堅の企業様の経理前処理の申請業務を電子化し、電子帳簿保存法対応版の勘定奉行(OBC)と連携することにより、業務の効率化を実現します。

 

 

こんなお悩みありませんか?

経理業務において、次のようなお悩みはありませんか?

紙の申請・承認による業務の滞留・非効:・ 紙による会計申請書類の準備(申請書出力・  押印・証憑添付・提出など)が煩雑となっている ・ 紙による申請・承認のため、離席や不在時に業務が滞ってしまう 文書受け渡しの非効率:・郵送での文書受け渡しのため、情報伝達が遅い 紙の会計文書の処理による業務負荷増大:・ まとまった単位で会計文書の仕訳処理をする必要があり、月末月初に業務負荷が集中する

 

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経理業務支援ソリューション for 勘定奉行の導入効果

導入効果(1) 申請準備・承認処理における業務効率化・迅速化を実現

これまで行ってきた、紙の申請・承認をDocuWorks、DocuWorksトレイで行うことで、
業務の滞留・非効率をなくし、業務の効率化・迅速化を実現します。

Before:紙の申請・承認による業務の滞留・非効率が発生 After:DocuWorks、DocuWorksトレイの申請・承認による業務の効率化・迅速化を実現

 

導入効果(2) 経理申請における業務効率化・迅速化を実現

DocuWorksトレイで文書の受け渡しを行うことで、郵送での文書受け渡し、メールでの受け渡しによる処理漏れをなくし迅速な情報伝達を実現します。

Before:郵送での文書受け渡しにより、情報伝達の非効率が発生 After:トレイでの受け渡しにより、迅速な情報伝達を実現

 

導入効果(3) 経理申請における業務効率化・迅速化を実現

会計文書が適宜受付可能になることで、月末・月初などに業務が集中していた状態を分散します。
会計文書の処理を適宜行えるようになり業務負荷の低減を実現します。

Before:まとまった単位での会計文書処理が必要で業務負荷が集中 After:会計文書を適宜受付可能となり、業務の分散を実現

 

ソリューションの特徴

既に勘定奉行を利用していても、DocuWorks化の拡張が可能

既に勘定奉行を導入いただいていても、申請部門から経理部門への依頼までのみをDocuWorks化することが可能です。

  • 注記対象となる奉行シリーズは、オンプレミス版の勘定奉行i10/VERP10以降の商品となります。

既に勘定奉行を利用していても、DocuWorks化の拡張が可能なことを示す図

 

DocuWorks のお仕事バーを活用

1つのお仕事バータブで作業ボタンを設定する基本モデルをご提供します。

基本モデル-お仕事バー設定イメージ

基本モデル-お仕事バー設定イメージ

 

申請・承認業務を標準化し業務の効率化を実現

DocuWorks・DocuWorksトレイを用いて経理業務における、申請準備・上長承認・経理申請の業務を標準化が可能です。
これまで、紙で運用してきた際に発生していた業務の滞留・非効率をなくし、業務の効率化・迅速化を実現します。

申請準備 業務フロー

申請者が、申請に必要な書類(会計証憑、付随文書、申請書)をそれぞれ準備して、1つの文書(経理申請書)にまとめる場合の業務イメージです。

1.申請に必要な会計証憑を複合機でスキャン 2.申請に必要な付随文書をDocuWorks文書に変換 3.WordやExcelなどで準備された申請書フォームから申請書を作成 4.バインダーにまとめる

 

上長承認 業務フロー

申請者と申請者上長間で、経理申請書を承認する際の文書授受する場合の業務イメージです。

1.準備した経理申請書を申請上長のリンクフォルダに格納 2.私書箱トレイを開き、経理申請書を取り出し 3.経理申請書を確認 4.確認した経理申請書を申請者のリンクフォルダ—へ格納 5.私書箱トレイを開き、取り出して確認

 

経理申請と上長承認 業務フロー

申請者が経理担当に経理申請書を送付する場合の業務イメージです。

1.承認済みの経理申請者を経理申請用のトレイへ格納 2.私書箱トレイを開き経理申請書を取り出し 3.経理申請書を確認(必要に応じて押印・スタンプ)

 

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関連情報

  • 注記勘定奉行i10/VERP10は株式会社オービックビジネスコンサルタントの登録商標です。

「経理業務支援ソリューション for 勘定奉行」のシステム構成・価格は、次のとおりです。

システム構成例

 

価格例

基本モデル

商品名 標準価格(税別) ライセンス数 備考
DocuWorks 9 日本語版(DocuWorks トレイ 2同梱) 70,800円 5ライセンス 他のライセンス体系や価格などの詳細は、関連ページの「DocuWorks 9」および「DocuWorks トレイ 2」のページをご確認ください。
DocuWorksおまかせパック 98,000円 クライアントPC5台  
複合機活用支援サービススキャン機能活用設定 20,000円 複合機1台 PC5台(スキャン設定5個まで)  

 

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