請求書や納品書を電子化管理 経理業務支援ソリューション for 勘定奉行

請求書や納品書を電子化管理 経理業務支援ソリューション for 勘定奉行

経理前処理の申請・承認業務を電子化し、業務の効率化と迅速化を実現

対象者

経費精算申請者及び経理担当のお客様

特長

紙の申請・承認を電子化し、「DocuWorks」「DocuWorksトレイ」を用いて、経理申請業務の効率化・迅速化を実現

価格

188,000円〜

お困りごと

紙の申請・承認による業務の滞留・非効率

  • 紙による会計申請書類(申請書出力・押印・証憑添付・提出など)が煩雑となっている
  • 紙による申請・承認のため、離席や不在時に業務が滞ってしまう

文書受け渡しの非効率

  • 郵送での文書受け渡しのため、情報伝達が遅い

紙の会計文書の処理による業務負荷増大

  • まとまった単位で会計文書の仕分け処理をする必要があり、月末初月に業務負荷が集中する

解決策

「DocuWorksトレイ」で、より迅速な文書の受け渡しを実現

電子文書の受け渡し用ソフトウェア「DocuWorksトレイ」を用いて電子化された文書の受け渡しを行えば、電子配信、ポップアップにより迅速な情報伝達を実現。郵送での文書受け渡しによる非効率や、メールでの受け渡しによる処理漏れをなくします。

現場からの申請処理が可能、経理業務の負荷を低減

本ソリューションを使えば、経理担当者は適宜、現場からの申請処理を行うことが可能になり、受付した電子文書はそのまま勘定奉行へアップロードできます。月末・月初めなどに申請業務が集中していた状態を分散し、業務負荷の低減が図れます。

すでに勘定奉行を利用していても「DocuWorks」への拡張が可能

すでに勘定奉行を利用していても、申請部門から経理部門への依頼までのみを拡張する形でドキュメントハンドリング・ソフトウェア「DocuWorks」の導入が可能です。経理部門ではDocuWorks文書を勘定奉行へアップロードし、経理申請書として一つの文書にまとめることができます。

商品構成・価格例

お客様のご要望に応じて、オプションソフトウェアやクライアントアクセスライセンスを追加してください。

構成例

188,000円~

よくあるご質問

クラウド版の勘定奉行とは連携対応していますでしょうか。

現在対応しておりません。オンプレミス版の勘定奉行(i10/VERP10以降)のみとなります。

タイムスタンプが押されたDocuWorksファイルを取得したいのですが可能でしょうか。

できません。DocuWorksファイルにはタイムスタンプは押されていません。

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