帳票情報抽出ソリューション

帳票情報抽出ソリューション

手書き帳票入力の工数・リードタイムを削減

対象者

全業種のお客様

特長

データ入力業務の効率化・各種システムとの自動連携

価格

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お困りごと

帳票の仕分け、データ入力、確認作業において多大な工数が掛かる

後段のワークフロー等の着手までのリードタイムが長引く

様々なデータソースからの入力に対応

解決策

紙帳票のスキャンから情報抽出、確認訂正、データ出力業務をシステム化することで、これまで手作業で行いワークフローの開始まで時間がかかっていたデータエントリー業務の効率化と各種システム連携による情報の活用を図ります。

スキャンから情報抽出、確認訂正、データ出力に掛けて、シームレスな流れを実現

  1. 作業効率化
    • OCR技術(手書き帳票に対応)と確認訂正の組み合わせによる作業効率化
  2. 業務速度改善
    • 当社複合機とダイレクトに連携し情報抽出を行うことで、業務データ生成までのリードタイムを改善
  3. 外部システムとの連携
    • 他社スキャナとの連携
    • csv出力により外部システムと連携

申請書の電子化業務の効率化

  • お客様業務概要
    申請書の電子化業務において、基幹システムへの入力に工数がかかっている。
    月度末は業務が集中し、残業で吸収している。
  • 効果
    申請書回収後のデータ入力から後段の基幹システムへのデータ出力を効率化し、残業を抑制。
    本来業務へ工数をシフト。

調査票・アンケートの集計業務の効率化

  • お客様業務
    新商品の調査業務をクライアントから受託。
    対象機関向けに配布する調査票の作成と、記入結果の集計作業を代行する。
  • 効果
    調査表の作成業務と集計作業を効率化することにより、大量のパンチャー雇用コストを削減する。
    差込印刷機能を利用し、調査票の作成業務を効率化するとともに、OCRの精度も向上。

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